Taken en werkzaamheden op hoofdlijnen:
1. Draagt bij aan de sturing en leiding van de MIVD door:
- het vertegenwoordigen van de afdeling Veiligheid en Ondersteuning en als plaatsvervangend lid deelnemen aan vergaderingen van het MT-MIVD, het MT Inlichtingen en Operaties en incidentele vergaderingen van het MT;
- het intern en extern vertegenwoordigen van de MIVD en de afdeling Veiligheid en Ondersteuning door het deelnemen, al dan niet als voorzitter, aan interne en externe overleggen als leidinggevende van de afdeling Veiligheid en Ondersteuning. Hieronder vallen onder andere regiegroepen, klankbordgroepen en stuurgroepen;
- het vervullen van de rol van opdrachtgever van projecten en programma's op MIVD- en afdelingsniveau;
- vanuit het vakgebied van veiligheid en ondersteuning bijdragen aan de voorbereiding op deelname van (P)D-MIVD aan structurele, al dan niet samengestelde, bestuurlijke en ambtelijke overleggen op het hoogste politieke en militaire niveau;
- het bijdragen aan de (publieke en politieke) verantwoording over de taakuitvoering van de MIVD;
- het bijdragen aan de ontwikkeling van strategische agenda van de MIVD en de operationalisering ervan t.a.v. De taakgebieden van de afdeling Veiligheid en Ondersteuning;
- het realiseren van de strategische doelstellingen van de MIVD die zien op de taakgebieden van de afdeling;
- het dragen van verantwoordelijkheid voor de organisatieontwikkeling van de afdeling, al dan niet in het kader van een reorganisatie.
2. Geeft invulling aan de verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, diensten en producten van de afdeling door:
- het prioriteren van de werkzaamheden en planning van de afdeling;
- het sturen op de afhandeling van incidenten op de taakgebieden veiligheid en ondersteuning;
- het sturen op het ontwikkelen, innoveren en de professionaliseren van producten en diensten van de afdeling;
- het initiëren en sturen van de samenwerking met de MIVD- en defensieonderdelen alsmede de AIVD op het gebied van veiligheid en ondersteuning.
3. Is adviseur van de dienstleiding door:
- het adviseren van de dienstleiding en het MT van de MIVD over (militaire) ontwikkelingen op het gebied van veiligheid en ondersteuning;
- het adviseren van de dienstleiding en het MT over de inzet van MIVD-capaciteiten in het buitenland.
4. Geeft invulling aan militaire verantwoordelijkheden door:
- het dragen van eindverantwoordelijkheid voor het voor de MIVD uit te zenden personeel, inclusief de voorbereiding van dit personeel;
- het dragen van eindverantwoordelijkheid voor de militaire vulling binnen de afdeling.
5. Draagt bij de aan de veiligheid van de MIVD door:
- het vervullen van de functie van uitvoerend beveiligingscoördinator;
- het zorgdragen namens de beveiligingscoördinator en binnen de door de beveiligingsambtenaar gestelde beleidskaders, voor de zorg van het diensthoofd voor het dienstonderdeel of dienstonderdelen (zie Beveiligingsvoorschrift Rijksdienst) door:
o het opstellen uitvoeringsrichtlijnen voor het integrale beveiligingsbeleid;
o de totstandkoming van de risicoanalyse en het integrale beveiligingsplan;
o het coördineren van en toezicht houden op de implementatie van beveiligingseisen en voorschriften bij het dienstonderdeel;
o het initiëren van periodieke inspecties van de integrale beveiliging;
o het opstellen van periodieke rapportage over de stand van de integrale beveiliging aan het diensthoofd, de beveiligingsambtenaar en aan overige instanties belast met toezicht en controle op de beveiliging;
o het initiëren en coördineren van onderzoeken naar mogelijke compromittering van bijzondere informatie, en in geval van compromittering het (namens de secretaris-generaal) treffen van (nood)maatregelen om verdere inbreuk te voorkomen en adviseren over te nemen vervolgstappen;
o het laten afhandelen en het adviseren en toezicht houden bij belangrijke beveiligingsincidenten alsmede invulling van het incidentenmanagement ten behoeve van te leren lessen;
o het bevorderen van de bewustwording over beveiligingsrisico's binnen de MIVD;
o het namens het diensthoofd aanwijzingen geven aan ambtenaren in verband met de uitvoering van het integrale beveiligingsbeleid en de naleving van de beveiligingsvoorschriften;
o het onderhouden van een functionele relatie met de BA (Defensie) en BVA (AIVD) waarbij de BC aan de BVA de informatie verstrekt die naar zijn oordeel redelijkerwijs noodzakelijk is voor de uitoefening van zijn taken op grond van het Beveiligingsvoorschrift Rijksdienst.
6. Geeft leiding aan het hoofd van de Decentrale Staf van de afdeling.
Wie zoeken weWat vragen we?
De kandidaat
• Heeft een academisch werk- en denkniveau en meer dan tien jaar leidinggevende ervaring;
• Is samenwerkingsgericht, netwerkvaardig en heeft een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Heeft een aantoonbare affiniteit met bedrijfsvoering;
• Heeft aantoonbare ervaring met het aansturen van organisatiekundige en veranderprocessen;
• Heeft zowel ervaring in lijnfuncties als in bedrijfsvoering en schakelt probleemloos tussen de diverse echelons binnen, maar ook buiten de dienst;
• Is conceptueel sterk en een bruggenbouwer zowel intern als extern.
• Heeft affiniteit en ervaring met besturings- en besluitvormingsprocessen binnen Defensie;
• Vindt de kernwaarden van de dienst, betrouwbaarheid, moedig, excellent, teamwork en verantwoordelijkheid, vanzelfsprekend en straalt dit op een natuurlijke wijze uit;
• Laat dienstbelang boven deelbelangen prevaleren en heeft hierin een vanzelfsprekende voorbeeldfunctie;
• Ervaring in het Inlichtingen en Veiligheidsdomein strekt tot aanbeveling.
Salarisniveau
schaal 14Minimum salaris:
€6.550 bruto per maandMaximum salaris:
€8.800 bruto per maandContractduur
2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling.Aantal uren per week
38Plaats
Den Haag, Zuid-HollandOverige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.
De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel & IT (COMMIT).
De afdeling Bestuursstaf MIVD Vacatures AVODe werkzaamheden worden verricht binnen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) van het Ministerie van Defensie.
De MIVD wil als Excellent Intelligence & Security provider de doelstelling geïntegreerde actuele, betrouwbare, voorspellende en exclusieve inlichtingen-, contra-inlichtingen- en veiligheidsproducten te leveren. Primair voor de ondersteuning van de besluitvorming van de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het Ministerie van Defensie, maar ook voor afnemers binnen andere departementen. De MIVD levert tevens door deze producten een bijdrage aan de vermindering van veiligheidsrisico's bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) het defensieapparaat. De taken van de MIVD zijn vastgelegd in de Wet op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten (WIV 2017).
De MIVD wordt geleid door de directeur en de plaatsvervangend directeur. De organisatie bestaat uit een Centrale Staf, de afdelingen Veiligheid en Ondersteuning, Inlichtingen, Operaties, Data & Informatievoorziening (i.o) en de Joint Sigint en Cyber Unit.
DE AFDELING VEILIGHEID EN ONDERSTEUNING
De afdeling Veiligheid en Ondersteuning wordt geleid door het afdelingshoofd en omvat de volgende onderdelen:
• Stafbureau
• Stafbureau Beveiligingscoördinator
• Unit Human Resources
• Unit Integrale Veiligheid
• Unit Facilitair en Logistiek
• Unit Operationele Ondersteuning
• Unit Veiligheidsonderzoeken
Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van de afdeling en draagt bij aan de strategische doelen van de MIVD, is eindverantwoordelijkheid voor het voor de MIVD uit te zenden personeel, treedt op als beveiligingscoördinator en geeft leiding aan de unithoofden van de afdeling. Het afdelingshoofd is lid van het Management Team van de MIVD en het JOINT Management Team MIVD-AIVD. In deze rol wordt van het afdelingshoofd een dienstbrede bijdrage verwacht aan de samenwerkingsagenda met de AIVD en de sturing en doorontwikkeling van de MIVD organisatie.
De afdeling is inhoudelijk verantwoordelijk voor de personele vulling, de borging van de integrale veiligheid van medewerkers en middelen, de inrichting van werkplekken op de verschillende locaties en faciliteert de werkzaamheden rond het inlichtingenproces van de MIVD in het binnen- en buitenland.
Daarnaast is de afdeling via de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO), een gezamenlijke eenheid van MIVD en AIVD, verantwoordelijk voor het binnen de wettelijke termijn uitvoeren van kwalitatief hoogwaardige veiligheidsonderzoeken zoals vastgelegd in de Wet Veiligheidsonderzoeken (Wvo). Deze onderzoeken worden uitgevoerd teneinde de betrouwbaarheid en integriteit van personen werkzaam op vertrouwensfuncties bij de overheid, het bedrijfsleven en internationale organisaties inbegrepen een adequaat stelsel van vertrouwensfuncties te borgen.
Bij afwezigheid van het afdelingshoofd neemt de plaatsvervanger deze taak integraal over. Omdat het takenpakket zeer breed is, wordt er voor de dagelijkse werkzaamheden - in overleg met het afdelingshoofd - een onderverdeling gemaakt in de aansturing van een of meerdere units waarbij een grote mate van vrijheid deel uit maakt van het pakket. Een van de kernpunten zal daarbij de interne bedrijfsvoering zijn. Daarnaast zal de plaatsvervanger ook een eigen rol vervullen in de overlegstructuur van de dienst.
De context
We staan er als dienst goed voor. We worden gerespecteerd, vertrouwd, doen prachtige operaties en hebben een goede reputatie bij behoeftestellers. Onze mensen behoren tot de top van het werkveld.
De wereld om ons heen verandert in hoog tempo. Dat zien we aan geopolitieke verschuivingen, nieuwe dreigingen, zoals cyberdreigingen maar ook anti-overheid sentimenten en nieuw opkomend rechts-extremisme. Maar nog belangrijker is de explosie aan data die volop gaande is. Dit vraagt om meebewegen van de dienst. Ook de samenleving en het politieke debat veranderen in rap tempo. Vragen over de rol van diensten, toezicht, privacy en 'wat doet de overheid om mij digitaal te beschermen' komen steeds meer op. Samenwerken met defensieonderdelen en de AIVD zal daarom steeds belangrijker worden en effect hebben op de werkzaamheden. .
Daarnaast is de MIVD zelf ook constant in beweging. De dienst is in korte tijd bijna verdubbeld in het aantal medewerkers met daarbinnen meer hoger opgeleiden, meer diverse profielen en medewerkers die loopbaanontwikkeling en perspectief op doorgroeien steeds belangrijker vinden. Zij zijn ook minder geneigd om tot aan hun pensioen voor dezelfde werkgever te werken waardoor het inhoudelijk uitdagen en gemotiveerd houden van de werknemer belangrijke elementen zijn. Dit vraagt ook wat van het leiderschap.
Gezien de context zijn we op zoek naar een plaatsvervangend afdelingshoofd die affiniteit, en aantoonbare ervaring, heeft met bedrijfsvoering en organisatiekundige en veranderprocessen.
De sollicitatiegesprekken zullen onder voorbehoud plaatsvinden op 8 mei 2024 in Den Haag.
Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico's voor u op. Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Contact
- Mevrouw Van Valkenburg
- FEC.v.Valkenburg@mindef.nl
- 06-30801556
- Kol Le Noble
- RA.l.Noble@mindef.nl
Het salaris bedraagt €6550 - €8800