Administratieve vacatures Arnhem

Flexfamily Business Support is de serviceorganisatie van Flexfamily: een groep bedrijven met elk een eigen specialisme op HR-gebied. Via onze merken helpen wij jaarlijks duizenden mensen aan een nieuwe baan. Daarnaast bieden wij opleidingen aan, werken wij aan duurzame inzetbaarheid en houden wij ons bezig met alles omtrent verzuim.

Jouw functie is een nieuwe functie binnen het backoffice team die op dit moment uit vier directe collega’s gaat bestaan. Eén collega heeft ruim 9 jaar ervaring als manager backoffice van een uitzendbureau. Jouw andere collega’s zijn al meerdere jaren onderdeel van de afdeling backoffice binnen de uitzendbranche. Het totale team van Business Support bestaat op moment van schrijven uit 17 collega’s met focus op Finance, Data, IT, HR, Legal, Compliance, Branding en Wagenpark.

• Hybride werken: jouw standplaats is Doetinchem. In de praktijk is er echter vrijwel altijd ook een werkplek te vinden op één van onze locaties in bijv. Lochem, ’s-Heerenberg, Lichtenvoorde, Rijssen of Almelo. Werk je liever eens een dag vanuit huis? Ook dat is geen probleem.
• Salaris: de salarismax ligt voor deze functie rond de € 5.000,- bruto per maand. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring;
• Vakantiedagen: 27 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband. De mogelijkheid om per jaar 13 spaardagen bij te kopen;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: zoals een goede pensioenregeling, een fietsplan, sportbudget, iedere dag een verzorgde lunch op kantoor en een bonusregeling;
• Ontwikkelmogelijkheden: de mogelijkheid tot het volgen van diverse trainingen, workshops en cursussen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen.
• Middelen: een laptop en telefoon van de zaak worden ter beschikking gesteld.

• Analytisch sterk: je denkt oplossingsgericht, projectmatig en beschikt over analytisch vermogen.
• Ervaring: met een hbo‑opleiding in HR of Bedrijfskunde, ervaring in de uitzendbranche en algemene kennis van salarisadministratie beschik je over een sterke basis. Je kent de arbeidsvoorwaarden rondom gelijkwaardige beloning en de wet‑ en regelgeving voor arbeidsmigranten, en weet deze kennis effectief te vertalen naar de dagelijkse praktijk.
• Zelfstandig & procesgericht: je voelt je thuis in een omgeving waar digitalisering en procesoptimalisatie centraal staan. Dankzij jouw zelfstandige en ondernemende werkhouding weet je goed je weg te vinden in een functie die nog volop in ontwikkeling is. Je pakt kansen, bouwt mee en zorgt dat processen slimmer en efficiënter worden ingericht. Hierbij heb je oog voor zowel de administratieve-, juridische- als IT aspecten van het werk.
• Goede communicatieve vaardigheden: je weet complexe informatie helder en begrijpelijk te vertalen naar de diverse doelgroepen binnen de organisatie (taalvaardig/communicatief).

Als CAO specialist binnen Flexfamily ben jij niet degene die vragen beantwoordt over het salaris, maar maak jij continu de vertaalslag van verschillende Cao’s naar het uitzendproces. Samen met de collega’s van IT, Compliance en Backoffice ben jij verantwoordelijk voor het implementeren van de regels uit de cao’s zodat onze medewerkers en klanten krijgen waar ze recht op hebben.

Jouw rol kent drie aandachtsgebieden waarop je het aanspreekpunt bent voor de gehele interne organisatie. Deze aandachtsgebieden zijn:

• Het zorgvuldig lezen, begrijpen en vertalen van cao-afspraken naar duidelijke en toepasbare informatie
• De kennisoverdracht naar de interne organisatie
• Het samenvatten van cao-informatie en dit gestructureerd vastleggen in bv SharePoint.
• De vertaling van kennis naar processen in onze organisatie en borging in onze geautomatiseerde administratiesystemen
• Cao-afspraken omzetten naar concrete processen (bijv. Cao ontrafelaars) en standaardtemplates (bijv. Arbeidsovereenkomsten) in administratiesystemen.

• Je analyseert de cao’s die bij onze opdrachtgevers van toepassing zijn en op basis waarvan onze flex medewerkers uitgezonden worden.
• Je volgt actief alle nieuwe cao-ontwikkelingen en wetgeving, past dit toe en implementeert dit.
• Je houdt de wijzigingen bij, signaleert en adviseert hierover naar de interne organisatie.
• Je bent de persoon waar onze collega’s zich toe wenden als ze cao vragen hebben of hierover willen sparren.
• Je richt samen met IT processen in (bijvoorbeeld in Tigris) om de toepassing voor collega’s zo gemakkelijk mogelijk te maken.