Administratieve vacatures Arnhem

Heb jij een talent voor organiseren, overzicht houden en plannen? En lijkt het je leuk om in een dynamische omgeving werkzaam te zijn, waar geen dag hetzelfde is? Lees dan verder, want wij zoeken jou!

Als secretaresse van de wethouder heb je een belangrijke rol. Jij bent de spil tussen het college en de organisatie en je hebt veel contact met externe partijen, zoals inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties, overheden en samenwerkingspartners. Je ondersteunt de wethouder in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat er in alle drukte rust, overzicht en een fijne sfeer blijft. Je houdt de stukkenstroom in de gaten, voert de regie over de agenda en zorgt dat overleggen goed voorbereid zijn – inclusief alle benodigde stukken.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Agenda-expert: Jij houdt het complexe agendabeheer strak onder controle;


• Eerste contact: Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon, e-mail en post;


• Organisatietalent: Je organiseert vergaderingen en gemeentelijke evenementen waaronder Lintjesregen, Dodenherdenking,Veteranendagen de Nieuwjaarsreceptie;


• De regisseur achter de schermen: Je coördineert de digitale stukkenstroom, zorgt dat alles op tijd binnenkomt voor vergaderingen en bewaakt de voortgang van lopende zaken;


• Allround ondersteuner: Van advies en input voor speeches tot kabinetszaken, jij bent van alle markten thuis;


• Koninklijke Onderscheidingen: Verantwoordelijk voor het behandelen en coördineren van de aanvraagprocedure;

Je werkt in het gezellige en hechte team van het Bestuurssecretariaat. Samen met vier collega’s zorg je ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal ondersteund wordt. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van(één) vande wethouders,waarbij onderlingesamenwerking met je teamaltijdvooropstaat.

Een secretaresse in hart en nieren! Jij bent een organisatietalent en een echte secretariële topondersteuner. Je bent goed in plannen, organiseren en het regelen van praktische zaken. Je vindthet leuk om te zorgen dat alles op rolletjes loopt, zelfs als het druk is. Je bent iemand die overzicht houdt, helder communiceert en altijd klaarstaat om te helpen.

Als visitekaartje van het college zorg je voor een professionele en warme uitstraling, kom je representatief over, communiceer je prettig en helder en handel je integer.

• Minimaaleen MBO werk- en denkniveau;


• Minimaal3 jaar werkervaring als (bestuurs-) secretaresse binnen eenoverheidsinstelling; goedekennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;


• Je werkt nauwkeurig, schakelt snel, jebentflexibel en energiekenjehebtgoedekennis van MS Office.;


• 36 uur beschikbaar;


• Kennis van koninklijke onderscheidingen is een pré. Indien geen ervaring aanwezig is, bieden wij een gerichte cursus aan;

Je levert een belangrijke bijdrage aan de bereikbaarheid van onze gemeente. Natuurlijk zetten we daar uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:

• Je salaris bedraagt maximaal €4.015,-bruto per maand o.b.v. 36 u/wk(schaal 7 afhankelijk van je werkervaring);


• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;


• Je treedt in dienst voor eenjaar, bevalthet van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;


• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;


• Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.

Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd