Administratieve vacatures Arnhem

Als secretarieel administratief medewerker draag je bij aan de dagelijkse organisatie en ondersteuning van onze overleggen en afspraken. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het plannen van vergaderingen tot het uitwerken van verslagen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ben je een belangrijke schakel in het team. Je werkt nauw samen met projectleiders en andere collega’s om de administratieve processen efficiënt en overzichtelijk te houden.

Wat je gaat doen:

• Plannen en beheren: het inplannen, beheren en indien nodig verzetten van overleggen en afspraken.
• Notuleren: het maken en uitwerken van duidelijke en overzichtelijke verslagen van vergaderingen.
• Documentbeheer: het archiveren van verslagen en vergaderstukken in de juiste Teams-mappen.
• Communicatie: het onderhouden van contact met interne en externe partijen, zoals de receptie en het Provinciehuis Gelderland, voor het afstemmen van afspraken.
• Ondersteuning: het ondersteunen van projectleiders bij administratieve en organisatorische verzoeken rondom overleggen en afspraken.

Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren binnen een maatschappelijk relevante organisatie. We bieden je een werkomgeving die aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Salaris tussen €2875 en €3741 per maand.
• Tijdelijk contract van 5 maanden (zwangerschapsvervanging).
• Parttime functie van 24 uur per week (ma, di, do).
• Vaste werkdagen voor een goede werk-privébalans.
• Professionele ondersteuning en duidelijke werkprocessen.
• Werken binnen een betrokken en collegiaal team.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een nauwkeurige en flexibele professional met ervaring in secretariële ondersteuning, die moeiteloos kan schakelen tussen diverse taken.

• Afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau.
• Ervaring in administratieve ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
• Ervaring met Office 365 en Microsoft Teams.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Stressbestendig en snel kunnen schakelen bij piekmomenten.
• Nauwkeurig in notuleren, archiveren en dossiervorming.

Omgevingsdienst Groene Metropool, gevestigd in Arnhem, zet zich in voor een duurzame en gezonde leefomgeving in de regio. Met een focus op samenwerking en innovatie werken we dagelijks aan projecten die bijdragen aan een betere toekomst voor mens en natuur.

Bij ons staat persoonlijke ontwikkeling centraal. We bieden een gestructureerde werkomgeving met ruimte voor initiatief en een goede balans tussen werk en privé. Ons team kenmerkt zich door betrokkenheid, professionaliteit en een gedeelde passie voor maatschappelijke impact.

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten binnen een organisatie die écht verschil maakt?