Over de functie
Ben jij iemand die altijd ziet wat er moet gebeuren? Houd je ervan om zaken te regelen, structuur aan te brengen en collega's te ontzorgen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Voor een technisch productiebedrijf in Rhenen zoeken wij een Office Coördinator. De organisatie is volop in ontwikkeling. Er wordt geïnvesteerd in een nieuw machinepark, een modern kantoor en efficiëntere processen om de organisatie verder te professionaliseren.
Om deze groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de bedrijfsleider en collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent degene die zaken oppakt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat collega's zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden.
Je houdt je onder andere bezig met:
• Verwerken van inkooporders en ondersteunen bij de inkoop
• Verwerken en administreren van klantorders
• Controleren en verwerken van urenregistraties
• Bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden
• Organiseren van praktische zaken binnen kantoor
• Regelen van attenties, relatiegeschenken en bijvoorbeeld kerstpakketten
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden van verschillende afdelingen
• Oppakken van uiteenlopende werkzaamheden die bijdragen aan een goed georganiseerde organisatie
Wat vragen wij van jou
Je bent iemand die werk ziet liggen en niet afwacht tot iemand iets vraagt. Je vindt het leuk om veel verschillende werkzaamheden op te pakken en krijgt energie van een omgeving waar volop wordt gebouwd aan de toekomst.
Je beschikt over:
• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, ondersteunende of officefunctie
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding
• Een hands-on mentaliteit
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Goede kennis van Microsoft Office
Wat bieden wij jou
• Een functie voor 16 tot 24 uur per week
• Salaris tot € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• De kans om mee te bouwen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is
• Werken in een informele organisatie met korte lijnen
Solliciteren
Heb je interesse in deze vacature of wil je eerst wat meer weten over de functie en de organisatie? Neem dan gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer en denken met je mee.
Je kunt ons bereiken via 0344 - 627 411 of per e-mail via info@spiritsupport.nl. Natuurlijk kun je ook direct solliciteren via de sollicitatiebutton.
-