Administratieve vacatures Arnhem

Wat je gaat doen Als receptioniste/telefoniste bij het Lorentz Ondernemerscentrum in Arnhem werk je in een modern business center waar verschillende ondernemers hun kantoor, vergaderruimte of coachruimte hebben. Jij bent het eerste gezicht én de eerste stem die bezoekers, huurders en hun klanten zien en horen. Je werkt op doordeweekse dagen tussen 8.30 en 17.00 uur en zorgt samen met je collega’s voor een gastvrije, rustige en goed georganiseerde ontvangst. ☕📞

Je dag begint met het opstarten van de receptie, het checken van de mailbox en het klaarleggen van de post. Gedurende de dag ontvang je bezoekers, neem je telefoontjes aan voor verschillende bedrijven, beantwoord je vragen en zorg je dat de receptie en ontvangstruimte er netjes en uitnodigend uitzien. Tussendoor verwerk je binnenkomende pakketten en post en houd je het overzicht, ook als het even druk is. Je hebt veel korte contactmomenten en schakelt snel tussen verschillende taken, waardoor de dag voorbijvliegt. ✨

Wat je gaat doen:

• 👋 Bezoekers ontvangen, aanmelden en op een vriendelijke manier te woord staan.
• 📞 Inkomende telefoongesprekken aannemen, beantwoorden en doorverbinden voor verschillende huurders.
• 📧 De algemene mailbox bijhouden en binnenkomende e-mails netjes afhandelen.
• 🏢 Zorgen voor een nette, representatieve receptie- en ontvangstruimte.
• 📦 Post en pakketten aannemen, registreren en op de juiste plek bezorgen.

Wat we je bieden

Bij ons werk je in een professionele, maar huiselijke omgeving waar je veel contact hebt met ondernemers en bezoekers. Tijdens deze vakantieperiode krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen aan de receptie van een modern business center in Arnhem.

• 💰 Uurloon van 15 euro, direct vanaf je start
• 🕲 Gemiddeld 24 uur per week (16-40 uur), kantoortijden (8:30-17:00) 
• 📅 Tijdelijk vakantiewerk
• 😎 Vrij in het weekend, avonden altijd voor jezelf

Wat we van je vragen

Je bent een vriendelijke, representatieve receptioniste die bezoekers met gemak welkom heet en overzicht houdt in een drukke omgeving.

• Ervaring met telefooncentrales en Microsoft Office is een voordeel🎓
• Beschikbaar juli-augustus, 24 uur en één week in augustus 40 uur 📅
• Werken op locatie Arnhem Presikhaaf, 8.30 - 17.00 uur 📍
• Klantgericht, communicatief sterk en gastvrij in contact 🤝
• Zeer goede beheersing Nederlands; Engels is een pré 🖳️

Over het bedrijf

Het Lorentz Ondernemerscentrum in Arnhem is een modern business center dat al meer dan 15 jaar flexibele kantoorruimtes, vergaderzalen en coachruimtes verhuurt. Je werkt in een professionele omgeving met een huiselijke sfeer, gericht op ondernemers die maatwerk en flexibele huurcontracten waarderen. Hier krijg je de ruimte om je dienstverlening en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen 📈 Sluit je aan bij het team van het Lorentz Ondernemerscentrum.