Als directie- en bestuursondersteuner speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met een directeur, de Raad van Bestuur (RvB) en de Raad van Commissarissen (RvC) om ervoor te zorgen dat alles goed georganiseerd is. Je komt terecht in een hecht, professioneel en behulpzaam team dat hybride samenwerkt en elkaar regelmatig op locatie ontmoet. De werksfeer is informeel en gericht op samenwerking, met veel ruimte voor eigen initiatief en groei.
In deze rol krijg je te maken met diverse uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda's, het coördineren van vergaderingen en het omgaan met last-minute wijzigingen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je regelmatig schakelt tussen interne en externe stakeholders, zoals zorgaanbieders en toezichthouders. Jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maken hierin het verschil.
Wat ga je doen?- Het ondersteunen van een Directeur als eerste aanspreekpunt en vaste sparringpartner.
- Complex agendabeheer en het plannen en coördineren van afspraken met interne en externe partijen.
- Het voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen, in samenwerking met de secretarissen.
- Het opstellen van conceptagenda's, notities, annotaties en vergaderstukken.
- Het ophalen van input bij collega's en dit vertalen naar duidelijke en goed gestructureerde documenten.
- Het controleren van stukken op taal, opbouw en volledigheid.
- Het bewaken van acties, besluiten en informatievoorziening.
- Het signaleren van verbetermogelijkheden in werkwijzen en ondersteuning en deze actief bespreken binnen het team. Je werkt nauw samen met collega leadondersteuners en de teamlead Secretariële & Projectondersteuning.
Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, houdt overzicht, bent discreet en nuchter betrokken. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en staat open voor digitale vernieuwing. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit te reageren.
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële achtergrond
- Minimaal drie jaar ervaring in vergelijkbare ondersteunende functie
- Inzicht in bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
- Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
- Handig met Office 365, Teams en interesse in AI
Je komt te werken bij een coöperatie in de zorgverzekeringssector met vestigingen in onder andere Wageningen, Groningen en Enschede. Vanuit het moderne kantoor in Wageningen werk je hybride in een rustige, professionele omgeving waar collegialiteit, nuchterheid en inhoudelijke gedrevenheid belangrijk zijn. De organisatie richt zich op goede, betaalbare en toegankelijke zorg en geeft je ruimte om mee te denken en initiatieven te nemen.
Je sluit je aan bij het team Secretariële & Projectondersteuning, bestaande uit 13 ondersteuners en een teamlead. Jullie werken locatie-overstijgend samen, met een informele, behulpzame en professionele sfeer waarin veel wordt afgestemd en kennis gedeeld. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien in dit team? We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Wat bieden wij jou?Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, houdt overzicht, bent discreet en nuchter betrokken. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en staat open voor digitale vernieuwing. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit te reageren.
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële achtergrond
- Minimaal drie jaar ervaring in vergelijkbare ondersteunende functie
- Inzicht in bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
- Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
- Handig met Office 365, Teams en interesse in AI
€3800.00 - €4332.00 monthly