Als management assistente draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken binnen de gemeente Nijmegen. Je bent een onmisbare schakel in de ondersteuning van het managementteam en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding weet je snel te schakelen tussen diverse taken en bied je ondersteuning waar nodig. Je werkt nauw samen met collega's en hebt oog voor detail, waardoor je een belangrijke bijdrage levert aan een efficiënte werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen, beheren en coördineren van afspraken voor de manager en portefeuillehouder.
- Notuleren: vastleggen van actiepunten en besluiten tijdens overleggen, zoals het portefeuillehouderoverleg.
- Secretariële ondersteuning: uitvoeren van algemene administratieve en organisatorische taken.
- Communicatie: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als per e-mail.
- Ad-hoc ondersteuning: zelfstandig oppakken van diverse taken en inspelen op onverwachte situaties.
Bij de gemeente Nijmegen krijg je de kans om bij te dragen aan een stad vol historie en innovatie. We bieden je een betekenisvolle rol in een omgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan.
- Salaris tussen € 2.875 en € 4.065 per maand (o.b.v. Fulltime).
- Tijdelijk contract voor 7 maanden, verwachte einddatum 5 mei 2027.
- Parttime functie voor 32 uur per week.
- Mogelijkheid tot thuiswerken na een inwerkperiode.
- Centraal gelegen en goed bereikbaar met OV en fiets.
- Een werkomgeving gericht op samenwerking en vertrouwen.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWe zoeken een proactieve en georganiseerde Management Assistente die graag zelfstandig werkt en goed kan schakelen tussen diverse taken.
- MBO 4 diploma in een relevante richting.
- Ervaring als managementassistent.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met klantgericht werken en organiseren.
- Flexibel en zelfstandig in het oppakken van werkzaamheden.
- Representatief en communicatief vaardig.
- Systeemkennis: Teams/MS 365, ibabs is een pré.
De gemeente Nijmegen, gelegen in het hart van een stad vol historie en innovatie, werkt dagelijks aan een toekomst waarin iedereen zich thuis voelt. Met kernwaarden als verbinding, verantwoordelijkheid en een open blik naar de toekomst, streven we naar een inclusieve en vooruitstrevende samenleving.
Bij ons krijg je de ruimte om te experimenteren, te leren en jezelf te ontwikkelen. Samenwerking en vertrouwen staan centraal, zodat je jouw werk op jouw manier kunt doen. Onze centrale locatie is bovendien uitstekend bereikbaar.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor de oudste én meest vooruitstrevende stad van Nederland?
Salarisomschrijving€2875 - €4065 monthly