Planner

In jouw rol als Planner A ondersteun en adviseer je het MT over de capaciteitsmanagement, bezettingsgraad en efficiënte en uniforme inzet van mensen. Dit betreft een nieuwe functie die je in onze kliniek verder vorm en inhoud kunt geven. Hierbij kijk je strategisch (lange termijn) naar de optimale balans in de planning van het personeel en de benodigde inzet op de polikliniek, verpleegafdeling en operatiecomplex, in combinatie met beschikbare capaciteiten en middelen. Je signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen voor de inrichting van processen omtrent de personeelsplanning, OK- en poliklinische planning en overige planningen.

Je plant vanuit het personeelsplansysteem PLNR, in afstemming met andere systemen zoals HIX. Bij knelpunten in de capaciteitsplanning en basisroosters zijn doorzettingsvermogen en een gestructureerde aanpak essentieel. Je analyseert gegevens zorgvuldig en werkt samen met diverse stakeholders, waarbij duidelijke communicatie en een oplossingsgerichte houding bijdragen aan concrete verbeteringen in de capaciteitsplanning.

Dit doe je natuurlijk niet alleen maar samen met onze teams, managers en planners voor de OK. Je begeleidt, coacht en motiveert je medewerkers binnen onze kliniek om te komen tot een optimale planning. Je bent het eerste aanspreekpunt in geval van problemen in de roosters en collega’s kunnen op je terugvallen. Je werkt alleen voor onze kliniek in Arnhem en werkt veel samen met de teams om alle planningen (verpleging, poli, OK, medisch specialisten) voor de kliniek over elkaar heen te leggen.

Wat ga je doen?

• Een efficiënt basisrooster opstellen en verwerken in HiX en PLNR
• Het verwerken van mutaties in het basisrooster, rekening houdend met behoeften van zowel management als personeel
• Knelpunten signaleren en met verbetervoorstellen komen voor de inrichting van processen omtrent de personeelsplanning in PLNR, als ook de OK planning in HiX
• Bijhouden van de afwezigheid van het team en het verwerken van verlof en verzuim
• Het management adviseren over capaciteitsmanagement, bezettingsgraad en efficiënte en uniforme inzet van mensen, middelen en materialen
• Het voorbereiden van de forecast en deze en eventuele bijzonderheden afstemmen met het management
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega planners, medewerkers in de kliniek en managers en ondersteund hen in een optimaal planproces

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze rol?

Voor deze functie zoeken we een collega die anderen graag en goed wilt helpen. Jij wordt blij van snel schakelen, problemen oplossen en situaties waar je jouw vindingrijkheid in kunt zetten. Je bent een echte puzzelaar met een passie voor efficiëntie en een hart voor je collega’s. Je hebt oog voor strategisch plannen, waarbij je kijkt naar een optimale uitkomst voor alle partijen. Daarbij houd je ook het teambelang altijd in het oog. Kom je ergens niet uit, dan durf je terug te vallen op jouw leidinggevende. Verder heb je:

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau op het gebied van communicatie en planning
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de planning
• Diepgaand analytisch denkvermogen is een vereiste
• Een servicegerichte houding en stressbestendigheid
• Motivatie om je te verdiepen in onze organisatie, zorgprogramma’s en plansysteem (o.a. PLNR en HiX)
• Ervaring in tactische/strategische personeelsplanning (bij voorkeur met wisselende diensten) is een pré

Je bent beschikbaar voor minimaal 24 - 28u per week, met flexibele inzet. Twijfel je of de functie als Planner bij Bergman Clinics bij jou past? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee!

Wij geloven dat goede zorg begint bij onze medewerkers. Daarom zorgen wij goed voor jou.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de € 3.157 en € 4.631 bruto per maand (FWG45) conform de cao ZKN
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Vakantiegeld (8,33%), een 13de maand (8.33%) en deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
• 160 verlofuren en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime dienstverband (40uur per week)
• 20% korting voor jou en je “Friends & Family” (10%) op de producten en diensten van Bey en Memira
• Unlimited Learning via Good Habitz: onbeperkt toegang tot honderden trainingen en opleidingen die aansluiten op jouw wensen en ambities via onze eigen Bergman Academy
• En nog veel meer… zoals gratis fruit op het werk, leuke borrels/feestjes, voordeel en kortingen in de Alleo app, korting bij Lease-a-Bike en op je collectieve zorgverzekering

Enthousiast? Leef je uit en solliciteer direct door op de button hieronder te klikken. Deze vacature staat in eerste instantie intern uit voor kandidaten van Bergman Clinics. Je hebt de mogelijkheid om tot en met 14 februari te reageren via onze interne vacature website. Wil je graag meer weten over deze kans? Neem dan contact op met Clinic Manager Bianca Gommers. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met onze Recruiter Cynthia Schrover via telefoonnummer +31 6 28291067 of per e-mail.

Hier kom je te werken:
Jouw werkterrein wordt onze focuskliniek Bewegen in Arnhem waar cliënten terecht kunnen voor een scala aan klachten, variërend van pijn aan de schouder, knie, heup, hand, voet, rug en nek maar ook voor sportletsel. Cliënten worden snel geholpen en dankzij de begeleiding door een professioneel team aan specialisten zorgen we er eveneens voor dat onze cliënten zo snel mogelijk weer op de been zijn!