Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen binnen de medezeggenschap? Als ambtelijk secretaris bij de Rijksoverheid zorg jij ervoor dat alle processen binnen de ondernemingsraad strak en soepel verlopen. Met jouw overzicht, planning en ondersteunende vaardigheden ben jij de schakel die alles draaiende houdt als ambtelijk secretaris bij de Rijksoverheid.
Jij houdt je onder andere bezig met:
- registreren en documenteren van inkomende post;
- verzorgen van correspondentie van de ondernemingsraad (OR);
- beoordelen van ingekomen stukken en zorgen voor doorgeleiding en voortgangsbewaking;
- beheren van de agenda, afspraken plannen en prioriteiten stellen;
- verzorgen van verslaglegging van overleggen;
- bewaken van informatievoorziening, documentatie en archief;
- adviseren over procedures, regels en wettelijke kaders binnen medezeggenschap;
- ondersteunen van de OR bij verkiezingen en introducties van nieuwe leden;
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag structuur brengt en makkelijk schakelt tussen verschillende taken. Je communiceert duidelijk, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een ondersteunende rol. Daarnaast vind je het leuk om bij te dragen aan een goed geregelde medezeggenschap binnen de organisatie.
Waar ga je werken?
Je gaat werken binnen de OR van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek. De OR telt 13 leden en werkt met drie commissies. Het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad bestaat uit een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter en een ambtelijk secretaris. Zij dragen zorg voor jouw dagelijkse aansturing en je legt aan de voorzitter verantwoording af over je werkzaamheden.
Lijkt dit je wat? Solliciteer dan direct als parttime ambtelijk secretaris bij de Rijksoverheid.
Wat wij bieden- Bruto uursalaris van €22,34 - €31,21 per uur;
- Functie van 24 uur per week in Den Haag;
- januari 2027;
- Werkdagen in overleg!
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid
- Je beschikt over minimaal MBO werk en denkniveau;
- Je hebt inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie en de betreffende besluitvormingsprocessen;
- Je hebt kennis van en ervaring met wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap en personeelsbeleid (o.a. WOR, Arbo, privacy, CAO Rijk)
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met de hierboven genoemde taken;
- Je hebt affiniteit of ervaring met de Rijksoverheid!
€22,34 - €31,21 per uur