Ben jij een secretaresse en heb je geen moeite met het stellen van prioriteiten? Word jij enthousiast van ontzorgen en organiseren? Dan is dit de functie voor jou!
Jij bent verantwoordelijk voor meerdere agenda's en mailboxen en je houdt je bezig met complexe planningsvraagstukken. Verder ga je je bezighouden met:
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen;
- Notuleren;
- Organiseren van bijeenkomsten;
- Plannen van afspraken;
- Het plannen van reizen, regelen van vervoer en boeken van vluchten en accommodaties;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het plannen van afspraken.
Plannen en organiseren is echt jouw ding. Je weet gemakkelijk de collega's te vinden binnen de organisatie en je zorgt voor gestroomlijnde agenda's. Van het organiseren van een beurs of hei-dag jij weet er een feestje van te maken. Het plannen van vergaderingen en diverse bijeenkomsten, is ook helemaal jouw talent. Je hebt oog voor detail en werkt graag een paar stappen voorruit. Verder beschik je over:
- Mbo/hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 4 jaar ervaring in een secretariële functie;
- Je hebt kennis van en ervaring met MS Office en SharePoint;
- Goede communicatieve vaardingen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Onze opdrachtgever is een groeiende internationale organisatie die gevestigd is in Den Haag. Jouw nieuwe collega's kunnen niet wachten op jouw komst. Je wordt meegenomen in de organisatie en functie door middel van een uitgebreide onboarding. Tijdens onze kennismaking neem je graag uitgebreid mee door de dienstverlening van de organisatie en functie.
Wat bieden wij jou?We bieden je een vaste, uitdagende fulltime functie binnen een fijne organisatie. Daarnaast krijg je:
- Een passend salaris tot € 4.000,- per maand op basis van 40 uur;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op vast bij goed functioneren;
- Een contract voor 32 (parttime) tot 40 uur (fulltime);
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
- Regelmatig leuke borrels en jaarlijks een aantal uitjes met al je collega's;
- Uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen met cursussen en trainingen.
€ 3250 - € 4000 per maand