Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistent business school

Voor de grootste opleider voor beroepsonderwijs in regio Haaglanden zoeken wij een managementassistent. Heb jij een sterke persoonlijkheid, schakel je snel en krijg jij engergie van een dynamische schoolomgeving? Dan zoeken wij jou!


Als managementassistent ondersteun je de directie op secretarieel en administratief gebied. Vanuit locatie Aspacialaan Den Haag – Leidschenveen    

houd je de agenda bij van de (adjunct)schooldirecteur en beoordeel je de urgentie, gevoeligheid en prioriteit. Verder handel je telefonische en schriftelijke verzoeken om informatie af. Je houd de planning bij en je stelt actiepuntenlijsten op. Je bewaakt de voortgang van overeengekomen acties en je bereid (complexe) vergaderingen voor. Je maakt notulen van deze vergaderingen en je stelt zelfstandig brieven en verslagen op. Je bent ook verantwoordelijk voor het organiseren van kleine bijeenkomsten, conferenties en kleine evenementen. Tot slot signaleer je knelpunten in de administratieve ondersteuning en doen je verbetersuggesties. Zo draag je zorg voor en/of ondersteun je bij de inrichting van een deel van het archief en bewaak je van en ondersteun je bij de voortgang en planning van overeengekomen acties m.b.t. bijv. diverse HR onderwerpen (gesprekkencyclus, verzuimprocedure en W&S-trajecten).

Onze klant is de grootste opleider voor beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 27 scholen, 240 opleidingen, 25.000 mbo-studenten en ruim 5.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. 


Binnen onze scholengroep vind jij jouw eigen plek bij de Business School Den Haag. Dé school waar je de opleiding voor commerciële economie en voor juridische en economische beroepen vindt. Hier leggen circa 1.300 studenten een stevige basis voor een mooie loopbaan.

Je bent flexibel en neemt initiatief om op te pakken wat je ziet liggen en je kan uiteenlopende zaken zelfstandig organiseren en regelen. Met jouw sensitiviteit en communicatieve vaardigheden krijg je veel voor elkaar en gaan deuren voor je open.  

Daarnaast beschik je over: 

  • minimaal een afgeronde relevante mbo opleiding niveau 4;
  • een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • ervaring met uitwerken van verslagen en diverse correspondentie;
  • kennis en ervaring met administratieve procedures en de administratieve organisatie;
  • een goede vaardigheid mbt automatisering en ervaring met o.a. Officepakket en Magister.

Wat bieden wij?

  • Een aanstelling per direct (i.v.m. ziektevervaning) voor 3 maanden;
  • Een bruto maandsalaris tussen €2.086 en €3.132, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Enthousiast geworden? Reageer dan snel via de solliciteerbutton!

Uren:
32 - 40

Over de werkgever

Onze klant is de grootste opleider voor beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 27 scholen, 240 opleidingen, 25.000 mbo-studenten en ruim 5.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. 


Binnen onze scholengroep vind jij jouw eigen plek bij de Business School Den Haag. Dé school waar je de opleiding voor commerciële economie en voor juridische en economische beroepen vindt. Hier leggen circa 1.300 studenten een stevige basis voor een mooie loopbaan.

Wat wij bieden

Min Salary : || Max Salary :

Vaardigheden

Opleiding

mbo