Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Projectmedewerker Helpdesk Unit Verkiezingen

De projectmedewerker helpdesk Verkiezingen levert ondersteuning aan de unit verkiezingen. Het onderdeel Bemensing heeft tot taak rond de 270 stembureaus te bemensen met meer dan 4000 stembureauleden en 300 ondersteunende ambtenaren in de voorbereiding op een verkiezing. Je bent het eerste aanspreekpunt voor kiezers en stembureauleden via mail en telefoon en face to face aan onze verkiezingsbalie in het stadhuis. Hierbij adviseer je of verwijst door naar de juiste contactpersonen binnen de unit.
Vanaf circa drie maanden voor de verkiezingsdagen registreer je afmeldingsverzoeken van geregistreerde stembureauleden en vervang je deze door een ander stembureaulid in te delen.

Na de verkiezingsdag zorg je op basis van de bestanden in de applicatie Stembureaumanager voor een correcte uitbetaling van de vergoedingen en je draagt zorg voor de mogelijkheid dat stembureauleden hun evaluatie delen via de Evaluatiemodule. Bij dit proces maak je gebruik van de selfservice software Stembureaumanager. Je zorgt voor een correcte inrichting van de Stembureaumanager zodat kandidaat stembureauleden een correcte uitnodiging ontvangen.
Op de werkplek( backoffice) ondersteun je het onderdeel “kiezers buiten Nederland”. Je beoordeeld registratieverzoeken van Nederlandse kiezers, woonachtig in het buitenland, en registreert deze. Verder vervul je een publieksfunctie, door bij toerbeurt onze verkiezingsbalie te bemensen. Je beantwoord vragen levert documenten aan Haagse kiezers en kandidaat leden van politieke partijen.

Bij toerbeurt lever je managementondersteuning aan de vier projectmanagers van de Unit. Je notuleert, besteld kantoormaterialen en houdt inventarisatielijsten bij.

Wat ga je doen:

. Ondersteunt een diversiteit aan complexe specialistische werkzaamheden/opdrachten ten behoeve van de totale administratie rond het werven, selecteren, voorlichten, indelen en uitbetalen van stembureauleden en ondersteunende ambtenaren met behulp van de applicaties Stembureaumanager en Ixly e-assessments.
. Draagt zelfstandig zorg voor een correcte beoordeling en registratie van verzoeken daartoe van Nederlandse kiezers wonend in het buitenland.
. Bemenst de Verkiezingsbalie waarbij je vragen beantwoord en producten levert aan Haagse kiezers en kandidaat partijleden.
. Je ondersteunt als officemanager de vier projectmanagers binnen de unit verkiezingen.
. Je fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor collega’s, stembureauleden en kiezers.
. Assisteert bij alle voorkomende werkzaamheden.
. Signaleert mogelijkheden op het gebied van werkprocessen, methodieken en technieken die toepasbaar zijn op het deelproject en doet hiervoor verbetervoorstellen.
. Adviseert over verbeteringen in het algemeen.

Uren:
40

Over de werkgever

De unit verkiezingen is verantwoordelijk voor de organisatie van verkiezingen in Den Haag en voor Nederlandse kiezers in het buitenland. De unit is onderverdeeld in vier taakverantwoordelijkheden. Naast het onderdeel Bemensing is van een verkiezing is een complex en omvangrijk project. In totaal moeten meer dan 270 stembureaulocaties worden vastgelegd, ingericht en toegankelijk gemaakt. De stembureaus worden bemenst door meer dan 4.000 goed geëquipeerde stembureauleden. Deze moeten geworven, geselecteerd, opgeleid, ingedeeld en uitbetaald. Op de verkiezingsdag wordt de unit Verkiezingen ondersteund door ongeveer 300 ambtenaren in verschillende, meer specialistische functies. Ook voor deze inzet moeten voldoende geschikte collega’s worden geworven en opgeleid. De projectmedewerker ressorteert hiërarchisch onder de unitmanager Verkiezingen; wordt operationeel aangestuurd door de projectmanager Verkiezingen.

Wat wij bieden

Een uurloon van € 18,01 per uur;
Een leuke parttime/ fulltime baan van minimaal 32 tot 40 uur per week;
Tijdelijk dienstverband: op uitzendbasis van 6 december tot 31 maart 2022;
Keuze uit wekelijks of vier wekelijkse verloning;
Gratis account van Goodhabitz voor online trainingen.

Vaardigheden

Je bent leergierig en ook in staat om te leren. Je combineert je analytische vaardigheden graag met een hands-on mentaliteit. Je kunt goed plannen, zelfstandig en accuraat werken. Je bent handig met ICT, en Office vaardig. Andere applicaties maak je je snel eigen. Je bent prettig in de omgang en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Maar bovenal ben je een gezellig teamlid met humor, blijf je rustig als je onder druk moet werken en kun je in korte tijd veel werk verzetten. Incidenteel zijn er werkzaamheden in de avonduren.

Affiniteit met de stad Den Haag, politiek en openbaar bestuur is een pré. Ervaring met genoemde werkzaamheden en applicaties is eveneens een pré.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.810,-
tijdelijk