Secretaresse

Solliciteer op de website van de werkgever

Heb jij ervaring als secretaresse? Ben jij 32-40 uur per week beschikbaar? Ben je daarnaast ook nog op zoek naar een nieuwe uitdaging in Leiden?

Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zijn per direct op zoek naar een secretaresse voor 32-40 uur per week.

Nu ben je uiteraard benieuwd wat je gaat doen? Lees dan snel verder voor de werkzaamheden!

Je komt te werken met het verenigingsmanagement. Dat houdt in:
Het voeren van secretariaten voor beroepsvereniging, branchevereniging en stichting en hoe daarbij de bestuurder en de organisatie optimaal te ondersteunen.

Het secretariaat is het dagelijkse aanspreekpunt en ondersteunt het bestuur in inhoudelijke en operationele zin. Hierbij gaat het om secretariële, administratieve en bestuurlijke ondersteuning.

Een "Verenigings" secretaresse ondersteunt het bestuur van een landelijke beroeps- of branchevereniging en is daarbij minimaal 32 uur tot 40 uur inzetbaar, verdeeld over vier dagen per week.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Inrichten en beheren van het secretariaat inclusief de werkprocessen;
  • Bestuurlijke ondersteuning;
  • Ondersteuning diverse bestuurscommissies;
  • Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Beheren van de ledenadministratie;
  • Afhandelen van correspondentie;
  • Notuleren vergadering en bijeenkomsten;
  • Afhandelen van e-mail, post en telefoon;
  • Websitebeheer, content beheer en versturen van de elektronische nieuwsbrief;
  • Coördineren bijeenkomsten en congressen;
  • Archiveren, fysiek en digitaal;
  • Je werkt als secretaresse alleen of in een team voor meerdere accounts.
Uren:
40

Over de werkgever

Het kantoor waar je komt te werken als secretaresse is al meer dan 30 jaar een gekend adres voor secretariaat-, notuleer- en telefoonservice en ondersteunt het bedrijfsleven en non profit organisaties met een grote persoonlijke betrokkenheid en een hoge kwaliteitsnorm. Het kantoor is gevestigd in Leiden en biedt een landelijk dekkende service.

Op doordeweekse dagen werk je vanuit het kantoor in Leiden waar de kantoortijden zijn van 08:30-17:00 uur. De locatie is zeer goed te bereiken met het Openbaar Vervoer waardoor je je reistijd aanzienlijk beperkt. En omdat er vanuit de cloud wordt gewerkt behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden.

Wat wij bieden

  • Je gaat uitdagend en waardevol werk doen in directe samenwerking met klanten;
  • Je wordt goed ingewerkt in de specifieke werkprocessen op kantoor, waardoor je snel de juiste skills bezit en je jouw werk goed kunt doen als secretaresse;
  • Je krijgt een leuk team collega’s, een gezellige maar prestatiegerichte sfeer;
  • Je komt gelijk op contract bij de klant;
  • Een salaris tussen de €3000 - €3500 (afhankelijk van werkervaring etc.)

Vaardigheden

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau met enkele jaren aantoonbare ervaring in een secretariële functie;
  • Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt affiniteit met moderne kantoorapplicaties;
  • Je hebt ervaring met o.a. Microsoft Windows, Office 365, SharePoint.

Verder bezit je het volgende voor deze secretaresse vacature: Je bent empathisch, doortastend, stressbestendig en kunt verantwoordelijkheid nemen. Daarnaast heb je kwaliteit, communicatie en professionaliteit hoog in het vaandel staan. Omdat er nauw wordt samengewerkt met onze klanten, waarbij we beschikken over veel informatie, zijn discretie, integriteit en gevoel voor verhoudingen, alsmede een dienstverlenende instelling, essentieel voor het uitvoeren van de functie.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
vast
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later