Secretaresse SMZ

Solliciteer op de website van de werkgever

UWV Den Haag is op zoek naar een proactieve secretaresse die administratieve en secretariële ondersteuning kan bieden aan het management om hun doelstellingen te realiseren. De Secretaresse valt hiërarchisch onder de manager SMZ (Sociaal Medische Zaken). Als Secretaresse draag je indirect bij aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van het lijnmanagement dan wel de functionele lijn.

De belangrijkste onderdelen van de functie:

  • Je verwerkt in- en uitgaande post;
  • Je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit;
  • Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelf af;
  • Je stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen, bewaakt de actiepunten en rappelleert zo nodig;
  • Je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
  • Je maakt en agendeert afspraken, rekening houdend met prioriteiten en planning;
  • Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen.
Uren:
38

Over de werkgever

Divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met klanten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij. Dit doen zij in samenwerking met collega’s uit andere disciplines. SMZ staat voor de goede beoordeling.

Wat wij bieden

  • Een contract voor bepaalde tijd van 3 maanden met intentie tot verlengen. Het UWV is op zoek naar een secretaresse voor langere tijd;
  • Een salaris tussen de €2300 en €2600 obv 38 uur;
  • Tegemoetkoming in jouw reiskosten op basis van eigen vervoer en een volledige vergoeding van jouw kosten met openbaar vervoer;
  • Leuke uitdagende fulltime functie (32 uur is bespreekbaar).

Vaardigheden

  • Je functioneert minimaal op HAVO-/MBO-niveau
  • Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding
  • Je kent de missie en bedrijfsdoelstellingen van UWV
  • Je hebt globale kennis van de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en
    de plaats van UWV in de keten van het eigen bedrijfsonderdeel
  • Je kent op hoofdlijnen de organisatie van UWV

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (klantgericht, samenwerken en resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:

  • Plannen en Organiseren
  • Sensitiviteit
  • Luisteren
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Voortgangsbewaking
  • Liefst Middelbare school tot MBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.500,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later