Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker contractmanagement, Rijkswaterstaat

Er gaat niks boven Groningen! Is jouw administratie altijd op orde en ben jij beschikbaar voor 24 uur per week? Ga dan aan de slag als administratief medewerker contractmanagement bij Rijkswaterstaat en draag jouw steentje bij aan de Aanpak Ring Zuid!

Wat bieden wij jou
  • Een baan bij de Rijksoverheid!
  • Voor 24 uur per week.
  • Voor minimaal een jaar!
  • Werken aan en bij het project Aanpak Ring Zuid!
  • Gratis trainingen via ons platform MijnGroei!
  • Tussen €16,82 en €22,74 per uur!
Wie ben jij

Ben je de administratief medewerker contractmanagement die wij zoeken? Dan:

  • Beschik jij over minimaal een mbo4-diploma en heb je ervaring met het werken op een project(bureau). Heb je ervaring met toets- en acceptatieprocessen bij infrastructuurprojecten? Dat levert extra punten op!
  • Heb je kennis en ervaring met document- en informatiemanagementsystemen zoal Thinkproject en/of Hummingbird.
  • Ben jij proactief en pak je zelfstandig taken op. Je bent accuraat en bent in staat om oplossingsgericht te handelen.
Wat ga je doen

Het project Aanpak Ring Zuid is gigantisch! Dit betekent ook een gigantische administratie. Het team Contractmanagement kan daar wel wat ondersteuning bij gebruiken.
Jouw taken pakket is gevarieerd. Om te beginnen ben je verantwoordelijk voor het bewaken van in- en uitgaande mail in Realisatie-ARZ box. Ook help je bij het verslagleggen van toets overleg SCB en SCB overleg.
Daarnaast kun je denken aan:

  • Het verzorgen van de correspondentie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer met de focus op het acceptatie- en toetsingsproces.
  • Het monitoren van de voortgang, volledigheden tijdigheid van ingediende documenten en signaleren van afwijkingen op de documentenplanning.
  • Managen van informatie: screenen, doorverwijzen en afhandelen.
  • Documenten uitzetten bij toetsers en proactief de toets termijn bewaken.
  • Managen van documenten en informatiestromen.
  • Contacten onderhouden met interne en externe klanten en proactief reageren op vragen; zoveel mogelijk zelfstandig af te handelen.
  • Stukken vastleggen en aanbieden ter archivering en dossierbeheer.
  • Registreren van afhandeling negatieve bevindingen en tekortkomingen.
Waar ga je werken

Jij gaat aan de slag bij een mooi project van Rijkswaterstaat! Het doel van het project Aanpak Ring Zuid is een betere en veiligere doorstroming van het verkeer op de Zuidelijke Ringweg Groningen. Door het plan Aanpak Ring Zuid zijn stad en regio ook in de toekomst goed bereikbaar, wordt de verkeersveiligheid vergroot, wordt het leefklimaat bevorderd en wordt de ringweg beter ingepast in de stad.

Jij komt te werken in het team Contractmanagement onder de verantwoordelijkheid van de Contractmanager. Samen met het team zetten jullie de schouders eronder!

Sollicitatie

Zie jij dit wel zitten? Stuur ons dan uiterlijk maandag 21 juni voor 15:00u jouw cv en uitgebreide motivatiebrief! We zien graag terug waarom jij de beste kandidaat bent!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
24

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.546,-
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i