Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker Inkoopservicepunt

Het COA centraal bureau is op korte termijn op zoek naar een enthousiaste Medewerker Inkoopservicepunt voor 36 uur per week. Ben jij bekend met inkoopprocessen en lijkt het jou leuk om het COA tijdelijk te ondersteunen? Solliciteer dan snel!

Het inkoopservicepunt (ISP) is het eerste aanspreekpunt voor inkoop gerelateerde vragen vanuit de organisatie.
Het ISP is klantgericht en ondersteunt in de dienstverlening aan de betreffende onderdeel/de klant op operationeel niveau.

Belangrijkste taken die vallen binnen ISP;

  • Beheer van stamdata in SAP (crediteuren, artikelen, diensten, contracten);
  • Geven van administratieve en operationele ondersteuning aan gebruikers, inkopers, contractmanagers en leveranciers (1ste lijns helpdesk);
  • Bewaken van het operationele inkoopproces (onder andere het invoeren van vrije tekst Aanvragen tot Bestelling (ATB’s));
  • Informeren van de interne klant omtrent de levering van producten en/of diensten;
  • Onderhouden van relaties met leveranciers en interne klanten tijdens de dagelijkse werkzaamheden en oplossen van eventuele problemen en gebruikersklachten.
  • Procesondersteuning bij inhuur uitvragen.

Momenteel is er sprake van een achterstand in de afhandeling van meldingen wegens een tijdelijke onderbezetting van het ISP. Deze meldingen betreffen alle taken zoals hierboven beschreven. Ten gevolge van de achterstand wordt de interne klant niet of niet tijdig en adequaat geholpen. De doelstelling is om deze achterstand per 30 juni 2021 te hebben weggewerkt.

Als tijdelijk Medewerker ISP zullen je werkzaamheden voornamelijk gericht zijn op, en ondersteun je het team met de volgende activiteiten:

  • Van de achterstallige meldingen de vragen die voor de contract manager zijn bedoeld, deze te inventariseren en de voortgang bewaken;
    (als de Contractmanager antwoord heeft gegeven de melding in Clientèle afsluiten)
  • Van achterstallige meldingen:
  • uitgefaseerde artikelen uit het contract halen zodat het niet meer kan worden besteld;
  • artikelen die daarvoor in de plaats komen qua tijd in Clientele aanpassen zodat dit nadien gebeurd (en/of de medew trainen om dit zelf af te handelen);
  • van alle bestelorders die aanpassing behoeven omdat een artikel niet meer leverbaar is, het artikel op inactief zetten in SAP;
  • van alle oude niet-relevante meldingen, een email naar de aanvragers te versturen met het verzoek om binnen 5 werkdagen te reageren en de melding af te sluiten indien er geen reactie volgt;
  • alle ontvangen leveringsbevestigingen zoals van leveranciers, mailen naar de business.
Uren:
36
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

Het COA Centraal Bureau is gevestigd in Den Haag en is gemakkelijk te bereiken met zowel het openbaar vervoer, als met het eigen vervoer vanuit bijvoorbeeld Zoetermeer, Leiden, Rotterdam en Delft.

Wat wij bieden

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €18,17 - €23,33 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband tot december 2021;
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 26 mei om 17:00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Vaardigheden

Om voor deze functie in aanmerking te komen voldoe je aan de volgende functie eisen:

  • Kandidaat beschikt over een mbo+ niveau.
  • Ervaring met Purchase to Pay (P2P) is een pré.
  • Meerdere jaren ervaring op een servicedesk.
  • Kennis en ervaring van SAP is een pré.

Daarnaast beschik je over de onderstaande competenties/vaardigheden:

  • goed analytisch vermogen
  • doortastend en volhardend
  • communicatief ijzersterk
  • Liefst MBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.834,-
tijdelijk