Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse, Gemeente Den Haag

Gemeente Den Haag zoekt een zelfstandige en initiatiefrijke duizendpoot. In deze functie ondersteun je een aantal programmadirecteuren van de directie Projecten met secretariële, administratieve, coördinerende en representatieve taken. Je kunt snel starten tot het einde van het jaar voor 36 uur per week.

wat bieden wij jou
  • € 13,91 bruto per uur
  • gemeente Den Haag
  • fulltime tot einde van het jaar
  • onbeperkt toegang tot Randstad Boost opleidingen
wie ben jij

Je hebt enkele jaren werkervaring binnen een hectisch secretariaat. Jouw instelling is dienstverlenend en je bent representatief.

Uit bijvoorbeeld een managementassistent diploma en aanvullende opleidingen op administratief en management ondersteunend gebied blijkt jouw tenminste mbo werk- en denkniveau.

Je hebt ruime kennis van en ervaring met het Microsoft Office-pakket. Jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en jouw beheersing van de Nederlandse taal zijn uitstekend.

Je beschikt over de onderstaande competenties:

  • anticiperen & plannen en organiseren
  • drukbestendigheid
  • initiatief
  • klantgerichtheid
  • nauwkeurigheid
  • samenwerken & zelfstandigheid
  • mondelinge- en schriftelijke vaardigheden
wat ga je doen

Als zelfstandige en initiatiefrijke duizendpoot ondersteun je een aantal programmadirecteuren van de directie Projecten met secretariële, administratieve, coördinerende en representatieve taken.

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de andere twee collega’s van de ondersteuning en behoren onderstaande taken tot je dagelijkse werkzaamheden:

  • Je beheert onder meer de agenda, plant en herinnert aan afspraken, legt onderliggende stukken klaar en behandelt inkomend telefoonverkeer.
  • Je handelt inkomende en uitgaande digitale post af en draagt ook zorg voor de rappellering.
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Hiervoor verzorg je onder meer de uitnodigingen, reserveer je ruimten en faciliteiten en verzamel je de benodigde stukken.
  • Ook onderhoud je telefonische contacten en ontvang je bezoekers als het weer kan.
  • Daarnaast draag je mede zorg voor huisvestings- en P&O-zaken (bijvoorbeeld in- en uitdiensttredingen), houd je overzichten up-to-date en heb je nauw contact met het Intern Dienstencentrum over diverse aanvragen.
  • Je bent als team aanspreekpunt voor de afdeling als het gaat om allerlei facilitaire zaken zoals het uitlenen van een laptop, het beheer van de vergaderruimtes of het regelen van mobiele voorzieningen.
waar ga je werken

Bij de directie Projecten, onderdeel van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling, leveren ca. 130 medewerkers samen het project- en procesmanagement voor de meer dan 300 projecten die als doel hebben om van Den Haag een mooie en duurzame stad te maken. De afdeling opereert in een dynamische omgeving met tal van stakeholders en soms uiteenlopende belangen, waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en de bestuurlijke context een belangrijke rol speelt.

De directie Projecten bestaat uit de portefeuille directeur, 4 programmadirecteuren gebiedsontwikkeling, 3 managers gebiedsontwikkeling en een Manager Beheersing Projecten. Samen zijn ze, naast aansturing van de projectleiders, gebiedsregisseurs, planningsadviseurs en projectmedewerkers, integraal verantwoordelijk voor de fysiek ruimtelijke projecten.

sollicitatie

Is dit jouw baan, solliciteer dan direct. Reageren kan tot 210mei 2021. Zijn er voldoende sollicitanten dan kan de vacature eerder sluiten. Zorg voor een recent en duidelijk CV in je account. En vergeet niet je motivatie in te vullen bij 'Waarom past deze vacature goed bij jou?' Deze motivatie sturen we samen met je cv naar gemeente Den-Haag.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
36

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 13,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli