Directiesecretaresse

Solliciteer op de website van de werkgever

Zie jij jezelf werken in het Vredespaleis in Den Haag, wereldwijd icoon van vrede en recht? Heb je ervaring als Directiesecretaresse? Spreek je naast Nederlands ook goed Engels en Frans? Twijfel dan niet en solliciteer voor deze uitdagende functie als Directiesecretaresse!

Als Directiesecretaresse ben je ondersteunend aan de directeur van de stichting die het Vredepaleis beheert en faciliteert. Een verantwoordelijke baan met uiteenlopende werkzaamheden, denk aan onder meer:

  • Agendabeheer;
  • het onderhouden van nationale en internationale contacten;
  • inkomende telefoongesprekken, e-mail en correspondentie behandelen en prioriteren;
  • uitnodigingen beoordelen en doorzetten naar de directeur;
  • het aanleveren van stukken;
  • het fungeren van vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor relaties en instanties;
  • correspondentie voorbereiden (ook in Engels en Frans);
  • vergaderingen organiseren.

Als directiesecretaresse ga je zelfstandig aan de slag en kun je jezelf diplomatiek bewegen in de hoogste kringen van bestuurders, internationale rechters en ambassadeurs. Je bent bevlogen, hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en presteert goed onder druk. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur.

Uren:
36

Over de werkgever

Je gaat als Directiesecretaresse aan de slag voor de stichting die eigenaar is van het Vredespaleis in Den Haag. Hier zijn het Internationaal Gerechtshof van de Verenigde Naties en het Permanent Hof van Arbitrage gevestigd, alsmede de Haagse Academie voor Internationaal Recht. De stichting beheert en faciliteert deze instanties.

Sollicitatieprocedure:
1. Intakegesprek met Unique;
2. Voorstel bij de stichting;
3. Sollicitatiegesprek;
4. Aangenomen? Goed nieuws! Je treedt direct in dienst bij de organisatie en gaat aan de slag als Directiesecretaresse.

Wat wij bieden

  • Salaris tot € 3.990,- bruto per maand;
  • fulltime functie voor 36 uur per week;
  • uitzicht op een vaste baan;
  • unieke werklocatie in Den Haag, goed bereikbaar met het ov (ook vanuit Amsterdam, Rotterdam, Leiden, Delft en omstreken);
  • secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en vakantie-uitkering.

Vaardigheden

Als Directiesecretaresse voldoe jij aan de volgende functie eisen:

  • Je werkt en denkt op minimaal hbo niveau;
  • je hebt relevante, secretariële werkervaring in een publieke en diplomatieke omgeving;
  • je hebt uitstekende beheersing van de Nederlands, Engelse en Franse taal;
  • je hebt ervaring met MS Office en relatiesystemen;
  • je bent flexibel qua werktijden en bent fulltime beschikbaar.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.411,-
vast
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later