Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Directiesecretaresse parttime

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Regisseren tijdsplanning en activiteiten
  • Managen van de agenda’s, afspraken en lopende zaken, rekening houdend met prioriteiten Je hebt hierin een sturende rol.
  • Coördinatie van strategische bijeenkomsten en meedenken over de vorm
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Verzorgen van (voorbereidings) stukken voor vergaderingen en afspraken
  • Namens de directie ondersteuning in Kwaliteitsmanagementsysteem
  • Afhandelen van telefoonverkeer en correspondentie
  • Verlenen van algemene (administratieve) ondersteuning
  • Onderhouden van contacten met interne en externe relaties
  • Proactief assisteren bij lopende projecten en gevraagd en ongevraagd advies geven
  • Receptioniste vervangen bij afwezigheid
Uren:
32
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

Verbondenheid en diversiteit in kinderopvang is volgens ons het beste antwoord op de behoefte van ouders. Iedere stad, ieder dorp, iedere wijk heeft een eigen vraag. Lokale kinderopvangorganisaties geven het passende antwoord op die vraag. En daar zit nu precies de kracht. Tegelijkertijd is schaalgrootte nodig om de soms stevige wijzigingen in de regelgeving op te vangen, voldoende budget vrij te maken voor het opleiden van medewerkers of het investeren in innovatie en kwaliteitsontwikkeling. Ook om een serieuze gesprekspartner te zijn voor maatschappelijke, wetenschappelijke en politieke organisaties is enige omvang behulpzaam. Om te profiteren van schaalgrootte zonder het verlies van de eigenheid en betrokkenheid van kleinschalige kinderopvang, is Samenwerkende Kinderopvang opgericht.

Wat wij bieden

Een uitdagende parttime functie voor een tijdelijk dienstverband wegens vervanging ter ziekte. De verwachting is dat het contract tot de zomervakantie is, maar het zou eventueel langer kunnen duren.

Het kantoor is in Den Haag, vlak naast Holland Spoor, dus ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam en Delft.

Vaardigheden

  • Minimaal MBO/HBO-diploma, aangevuld met een vakgerichte (directie)secretaresse opleiding
  • Goede beheersing van het MS-office pakket (Word, Excel en PowerPoint)
  • Communicatief vaardig en kwaliteitsgericht
  • Representatief en dienstverlenend
  • Flexibel en stressbestendig
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Relevante werkervaring als managementassistent of (directie)secretaresse in een zakelijke omgeving is een vereiste; kennis van de kinderopvang is een pre
  • Liefst MBO tot HBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.500,-
tijdelijk