Luba

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office manager

Samen met je collega’s Wil, Marja en Astrid ben je verantwoordelijk voor bijna alle organisatorische en secretariële zaken op ons kantoor. Met een lach op je gezicht houdt jij alle ballen in de lucht en zorg je ervoor dat achter de Luba schermen alles op rolletjes loopt. Met jouw pro actieve houding ontzorg jij een zevental managers en ben jij het eerst aanspreekpunt voor externen op het hoofdkantoor van de Luba Groep.

Wat ga je doen?

  • Agenda- en emailbeheer
  • Beheer van de receptie (telefonie, post, ontvangst bezoekers en email)
  • Afspraken inplannen en afspraakbevestigingen versturen
  • (Ondersteuning bieden bij) het organiseren van vergaderingen, trainingen, personeelsbijeenkomsten en commerciële dagen.
  • Licht administratieve werkzaamheden
Uren:
40

Over de werkgever

Luba Groep is centraal gevestigd vlak naast Leiden CS. In dit hypermoderne pand vind je alle specialisten die de vestigingen in het land ondersteunen zodat zij zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Bij Luba zijn de lijnen kort. Dat blijkt wel uit het feit dat onze directeur Johan nog steeds álle Lubanen bij naam kent. En dat zijn er inmiddels toch al zo'n 250. Ook jij zult merken dat het bij Luba draait om samenwerken. We geloven oprecht dat we samen verder komen. Jij komt in een team te werken met Wil(receptionist), Marja(district secretaresse) en Astrid (directiesecretaresse).

Wat wij bieden

Naast een leuke baan met fijne collega’s ontvang je van ons:

  • Een mooi salaris, afhankelijk van de werkervaring die je meebrengt, dit betekent een salaris tussen de €2163,- en €3100,-,
  • Je ontvangt 100% reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer als je met het OV komt.
  • Work hard, play hard! We bieden je bij een fulltime dienstverband 25 vakantiedagen.
  • 25 dagen niet genoeg? Met je Benefit budget kan je meer vakantiedagen kopen! Liever werken? Je kan je Benefit budget ook gebruiken om je salaris maandelijks aan te vullen of om eenmalig een groter bedrag uit te keren als je een keer wat extra's nodig hebt of om via
    FiscFree met je bruto salaris iets af te rekenen. Lekker flexibel!
  • We hebben een gunstige pensioenregeling en je kunt deelnemen aan onze collectieve zorgverzekering.

Vaardigheden

Wil jij vandaag nog aan de slag als office manager bij Luba? Dan heb je:

  • Mbo4 diploma in passende richting
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk
  • Een beschikbaarheid van 40 uur per week.

Verder ben je een zelfstarter, heb je een gastvrije houding en ben je behept met de gave “een stap vooruit te kunnen denken”.

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

tijdelijk