Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

Kan jij secuur en overzichtelijk werken? Heb jij werkervaring als management assistent ? Solliciteer dan snel op deze vacature!

De gemeente den Haag is op zoek naar een management assistent.

Te verrichten werkzaamheden:

  • Verzorgt zelfstandig het secretariaat van één van de Directeuren; beheert agenda’s, regelt afspraken, beoordeelt prioriteit en urgentie.
  • Maakt dagprogramma’s en neemt periodiek de agenda door; ontvangt bezoekers en behandelt telefoongesprekken.
  • Behandelt inkomende post; voegt stukken bij, verwijst naar in behandeling zijnde zaken, attendeert op spoedeisende zaken; neemt dagelijks de post door en voert daaruit voortvloeiende acties uit, inclusief uitgaande correspondentie; handelt waar mogelijk zaken zelf af.
  • Bewaakt de tijdige afhandeling van toezeggingen en afspraken; fungeert in niet direct inhoudelijke zaken als intermediair tussen Directeuren, medewerkers en externe relaties.
  • Bereidt vergaderingen en besprekingen voor; regelt faciliteiten, verzamelt de benodigde informatie, stelt in overleg de agenda samen, nodigt deelnemers uit en verspreidt vergaderstukken.
  • Bereidt overige in- en externe activiteiten voor; zorgt dat informatie beschikbaar is, voorziet stukken van commentaar en advies of legt deze hiertoe aan anderen voor.
  • Werkt mee aan de organisatie en uitvoering van in- en externe activiteiten als presentaties, bijeenkomsten, ontvangsten en overige evenementen.
  • Verzorgt alle voorkomende tekstverwerking, typt nota’s, brieven, verslagen etc. en beheert bestanden en apparatuur.
  • Levert een bijdrage aan beheersmatige en ondersteunende taken waaronder documentatie en archiefbeheer en m.b.t. communicatieactiviteiten en –middelen.
  • Verricht representatieve en verzorgende taken, regelt consumptieve voorzieningen en draagt zorg voor de werkomgeving.
Uren:
40

Over de werkgever

Welkom bij de gemeente den Haag! Je zult bij deze functie onderdeel uitmaken van de afdeling : directiesecretariaat van de dienst SZW.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende fulltime baan voor 40 uur per week
  • Een tijdelijk dienstverband tot 31-08-2021
  • Een salaris van € 3.176,00 per maand o.b.v. 36 uur per week
  • Keuze uit wekelijks of 4 wekelijkse uitbetaling
  • Een gratis account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz)

Vaardigheden

  • Je hebt ruime ervaring als management assistent
  • Je hebt een MBO werk- en denkniveau
  • Je bent fulltime beschikbaar (36/40 uur)
  • Je kan nauwkeurig en geconcentreerd kunnen werken
  • Je bent flexibel, enthousiast, zelfstandig

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.529,-
tijdelijk