Secretaresse Veilig Thuis Haaglanden

Als secretaresse is één jouw belangrijkste taken het  registeren van binnengekomen meldingen in situaties waarin huiselijk geweld en/of kindermishandeling aan de orde is of wanneer er vermoedens van zijn. Samen met 10 collega’s verwerk je dagelijks in een hectische omgeving een grote stroom aan digitale meldingen van bijvoorbeeld politie, ziekenhuizen en zorginstellingen.

De ontvangen meldingen controleer je en vul je aan. Je kan hierbij denken aan gegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie Personen (GBA) maar ook of het gezin of persoon al bij Veilig Thuis bekend is. Jij bent nauwkeurig, volledig en weet hoofdzaken van de bijzaken te scheiden. Een niet volledige registratie (het ontbreken van gegevens) kan consequenties hebben voor de prioriteit waarmee een melding wordt opgepakt dus nauwkeurig werken is heel belangrijk.

Gedurende de dag komen collega’s aan je bureau met verschillende vragen over meldingen of andere zaken. De ene keer kan je daar direct een antwoord op geven en een andere keer moet jij er even ‘induiken’.

Daarnaast ondersteun je de maatschappelijk werkers bij de administratieve kant van hun werk door bijvoorbeeld het versturen van brieven. Je notuleert tijdens vergaderingen en zorgt voor verslaglegging.
 

Het team
Gemeenschappelijke Regeling GGD & VT Haaglanden
Met ingang van 1 januari 2018 is de uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden als aparte Productgroep onderdeel van de dienst Onderwijs Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag. Onder bestuurlijke aansturing van de GR GGD en VT Haaglanden vormt de uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling, voor zowel professionals als alle betrokken burgers (van -0 tot 100+) binnen de regio Haaglanden. Uitgangspunt daarbij is dat opgroeien en leven vanuit een veilig thuis ruimte geeft aan burgers om volwaardig te kunnen deelnemen aan de samenleving en keuzes te kunnen maken die bij hen passen.

De regio Haaglanden omvat de gemeenten Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg,Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer.

Wat bieden we?

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden wij;

• een salaris van minimaal € 1934,- en maximaal € 2904,- bruto per maand (salarisschaal 6) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met eventueel een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een 28-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

Ook kun je rekenen op een uitgebreid  arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.

Wat vragen wij?
Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent zorgvuldig. Je hebt een no-nonsense instelling en schrikt niet snel ergens van terug.
Je bent doortastend en pro actief ingesteld en gewend om initiatief te nemen. Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend. Vanzelfsprekend beschik je over een goede typevaardigheid en heb je kennis van en ervaring met Microsoft Office. Daarnaast beschik je over;

• een afgeronde secretaresseopleiding (MBO)
• minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• ruime ervaring met notuleren

Meer weten?
Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je bellen naar het algemene nummer op 070 346 97 17 en vragen naar Marcia Aron.

Extra informatie

• Je dient in ieder geval zowel op de woensdag als op de vrijdag inzetbaar te zijn.
• Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
• Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden. 
• Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.