Exact personeelsintermediair

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Directiesecretaresse

Ben jij een flexibele directiesecretaresse die een kei is in notuleren? Is jouw Engels uitstekend? Wil jij 32 uur per week werken? Dan ga je onderstaande werkzaamheden doen.

Je bent in staat om gangbare secretariële werkzaamheden snel en zorgvuldig uit te voeren. Het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van complexe en langdurige vergaderingen is peanuts voor jou. Je gaat één keer per 6 weken in de avonduren en 4x per jaar het teamoverleg notuleren (overdag). Je kunt de hoofd- en bijzaken goed onderscheiden van elkaar en goede samenvattingen kunnen verwoorden. De dagelijkse schriftelijke communicatie gaat in het Engels, ook op intranet staat alles in het Engels. Grote stukken worden vertaald via een vertaalbureau.

Ook regel en organiseer je 2 à 3 keer per jaar evenementen. Hier worden o.a. projecten gefinancierd ten behoeve van ondernemers en sanitatie in het buitenland. In die tijd heb je te maken met grote pieken in je werk en wordt er verwacht je flexibel bent en bijvoorbeeld een keer extra komt werken als dat nodig blijkt te zijn.

Uren:
40

Over de werkgever

Binnen deze kleine, dienstverlenende organisatie, ben je verbonden aan een groot internationaal familiebedrijf. Je bent hier de spil tussen familie en bedrijf (aandeelhoudersniveau). De hiërarchische lijnen zijn hier kort. Je krijgt direct het vertrouwen, je collega's zijn heel open, waardoor je binnen no time op de hoogte bent van alles en jij je snel betrokken zult voelen!

Wat wij bieden

Het betreft een directiesecretaresse baan voor 32-40 uur per week, ingevuld op 4 vaste dagen, waarvan de woensdag een verplichte werkdag is.

Wij ontvangen graag jouw CV. Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Anjali Mohan, Recruitment Consultant, telefoon 0655566687.

De procedure

Door de corona-crisis is alles anders dan anders. Dat betekent voor ons dat er nu wat minder vacatures dan voorheen openstaan. De vacature hierboven is een reëel voorbeeld van de vacatures die wij doorgaans regelmatig hebben en wij rekenen erop dat deze vacatures weer gaan komen. Vandaar ook dat wij nu alvast in contact willen komen met jou als jij past bij het beschreven profiel. Zodat wij alvast kunnen kennismaken en wij snel kunnen schakelen zodra er een concrete vacature zoals deze binnenkomt.

Onze belofte: als jij een profiel hebt dat past, nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op om onze vervolgstappen te bespreken. Eerlijk gezegd, het kan dan zijn dat we je nog niet direct kunnen introduceren bij onze opdrachtgever, maar wij kunnen je wel leren kennen en opnemen in onze talentpool. Alles om optimaal voorbereid te zijn als de juiste baan voor jou alsnog binnenkomt.

Exactpi Referentienummer: 2967.

Vaardigheden

Je hebt HBO werk- en denkniveau en je hebt afgeronde opleiding directiesecretaresse;

Je hebt minimaal 10 jaar secretariële werkervaring in een bij voorkeur internationaal opererend bedrijf;

Je bent in staat om sparringpartner te zijn voor je leidinggevenden, je bent actief betrokken bij hun werkzaamheden en in staat om toegevoegde waarde te creëren; dit wordt erg gewaardeerd.

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. 

Je bent woonachtig in de regio Gorinchem/Drechtsteden/Breda/Utrecht

We verwachten dat je op deze positie tactvol en integer kunt omgaan met (zeer) vertrouwelijke informatie. Je hebt een goed inlevingsvermogen t.a.v. familieleden en familieverhoudingen, maar ook bij zakelijke contacten. Je bent representatief en beschikt over goede omgangsvormen. Je bent een waar organisatietalent, die graag daadkrachtig aan de slag gaat. 

Ervaring

6 jaar

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Contract:
tijdelijk