Management Assistent, 36 uur (O200042)

Aantal uur          : 36 (vrijdag is de vaste vrije dag)

Locatie                : Den Haag

Periode               : uitzicht op een contract

De opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is een informele en ambitieuze organisatie. De sfeer is sociaal, collegiaal en er wordt open gecommuniceerd. De organisatie is dynamisch. Van de medewerkers wordt verwacht dat je hierop anticipeert. Het algemeen maatschappelijke belang wordt zeker niet vergeten. Er wordt gewerkt vanuit een open en lichte werkplek.

De functie:

Het is een uitdagende functie, hectisch en zeer divers. Als lid van het team werk je nauw samen om de directie zo optimaal mogelijk te ondersteunen. In eerste instantie werk je voor een tweetal directeuren maar het zou kunnen dat in de loop van de tijd er nog een directeur bijkomt. Kortom een functie in beweging.

Jij bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, plannen en organiseren van interne bijeenkomsten, beantwoorden van de telefoon, e-mail en whatsapp. Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de deadlines. Het onderhouden van de diverse in- en externe contacten. Het verwerken, ondersteunen, controleren en plannen van de diverse projecten.

De ideale kandidaat:

Is vriendelijk, communicatief vaardig en open. Pragmatisch, stressbestendig en houdt alle ballen in de lucht. Is proactief, service- en klantgericht ingesteld. Kan goed plannen en organiseren en is gewend te werken in een veeleisende omgeving.

Functie-eisen:

• Een afgeronde hbo-opleiding is een vereiste;
• Minimaal 5 jaar relevante en recente werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Een afgeronde secretariële opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis van het MS-Officepakket en Outlook;
• Woonachtig in de Haagse regio.

Arbeidsvoorwaarden:

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris tussen € 2.750,- en  € 3.750,- bruto per maand o.b.v. 40 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bijzonderheden:

Er zijn bij onze opdrachtgever geen parkeermogelijkheden wel zijn ze goed bereikbaar met ov, tweewieler of te voet.

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:

• Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl.

M/V:

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

Referenties checken is onderdeel van de procedure.

Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via www.slabbersdelange.nl).

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.