Vacatures adviseur

ml. T178741

Gemeente Utrecht

Korte beschrijving speelveld 
Utrecht heeft jou nodig! Als Teamleider binnen onze afdeling civiele techniek (Wegen, Constructies, Spelen en Installaties) krijg je de verantwoordelijkheid voor een nieuw gevormd team van ca 20 medewerkers dat verantwoordelijk is voor het civiele beleid, bestuursadvies, de data en contracten van de afdeling civiele techniek. Het team speelt een cruciale ondersteunende rol voor de assetmanagers en vakspecialisten.
 
Wat maakt dit werk zo leuk?
•    Je werkt bij een van de vier grootste gemeentes van Nederland, je werk heeft serieuze impact op een grote stad.
•    Je werkt samen met veel verschillende collega's en afdelingen. Hier sta je er niet alleen voor!
•    Je hebt invloed op belangrijke vraagstukken in de stad en bent een serieuze gesprekspartner voor andere partijen.
•    Je bent een spil in de renovatieopgave van de openbare ruimte!

Benieuwd wat deze opdracht nog meer inhoudt? Lees dan snel verder!

Opdrachtomschrijving
Je wordt onderdeel van een MT met één afdelingshoofd en vijf andere teamleiders waarmee we de gehele afdeling WCI met ca 110 medewerkers aansturen.

Binnen het team begeleid je gedreven vakgenoten op het gebied van bestuursadvisering, data en de contracten voor de civiele techniek in de openbare ruimte. Dit doe je door hen als collectief goed samen te laten werken en door individuen te begeleiden in hun carrière. Het team heeft circa 20 medewerkers en jij bent verantwoordelijk voor het aansturen hiervan.

Het team is verantwoordelijk voor:
-    Alle datastromen en het informatiemanagement van de afdeling, 
-    Organiseert de aanbestedingen voor onze contracten en is verantwoordelijk voor het contractmanagement. 
-    De groepsondersteuning van het secretariaat en de financiële afhandeling van bestellingen.
-    Het behandelen van bestuurlijke vragen en agenderen van relevante onderwerpen bij het bestuur middels stafnotities, collegevoorstellen en raadsbrieven. 
-    Het ontwikkelen van civiel beleid.

De adviseur bestuur en beleid zorgt voor het behandelen van bestuurlijke onderwerpen. Waar nodig is de teamleider meewerkend voorman en achtervang voor deze dossiers, samen met de strateeg (van het team Assetmanagement & Opdrachtgeverschap). We willen reactief als pro-actief sturen op een goede relatie met het bestuur. 

Daarnaast pak je teamoverstijgende dossiers op voor de afdeling samen met de andere teamleiders.  Deze kunnen goed aansluiten bij jouw team (denk aan de doorontwikkeling van het informatiemanagement) maar het kunnen ook teamoverstijgende dossiers zijn die voor de groep relevant zijn (bv. Een opleidingsplan voor de hele groep). 

Wij zoeken iemand die met veel enthousiasme en plezier verder wil bouwen aan een divers toekomstbestendig team, Je coacht en faciliteert de medewerkers, zodat zij met hun kennis, kwaliteiten en talenten hun werk zo goed mogelijk en met plezier kunnen doen.

•    Je gaat een team van ca 20 professionals leiden.
•    Je geeft op een coachende manier leiding aan professionals waarbij je vooral focust op het goed laten samenwerken van collega's binnen en buiten je team. Juist omdat veel van je teamleden in de gehele afdeling werkzaam zijn.
•    Je zoekt naar een oplossing bij knelpunten en ben je niet bang om op cruciale momenten je verantwoordelijkheid te nemen. 
•    Je begrijpt de (technische) wereld van medewerkers voldoende om een gesprek met een medewerker te kunnen voeren over zijn werk.
•    Je denkt mee over de teamontwikkeling, waarbij de doorontwikkeling van de afdeling en bevlogenheid in ons werk hand in hand moeten gaan.

Resultaat van de opdracht
-    Je hebt voor elk van jouw clusters binnen het team een plan om één groep te maken van de medewerkers.
-    Je bent verantwoordelijk voor het informatieplan en zorgt dat dit door jouw team wordt uitgevoerd. 
-    Je zorgt dat bestuurlijke vragen adequaat worden beantwoord en agendeert waar nodig met het team zaken bij het bestuur.

Jij hebt/bent:

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring als manager bij voorkeur in het fysieke domein van een overheidsorganisatie.
• In staat om te reflecteren op het werkgebied inhoudelijk, te coachen en teamoverstijgend mee te sturen op de ontwikkeling van de afdeling
• Je kunt goed organiseren, besluiten nemen en kan delegeren.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het aansturen van medewerkers
• Wanneer je ervaring hebt met een politiek gestuurde organisatie en het besluitvormingsproces daarbinnen is dat een pré
• Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Beschrijf je ervaring met het adviseren van het bestuur van een overheidsorganisatie. Hoe heb je dit aangepakt en wat was je rol daarin? (200 woorden). 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland in de week van 10-11. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek vindt fysiek plaats. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
  2. Minimaal 10 jaar relevante werkervaring als manager bij voorkeur in het fysieke domein van een overheidsorganisatie.
  3. In staat om te reflecteren op het werkgebied inhoudelijk, te coachen en teamoverstijgend mee te sturen op de ontwikkeling van de afdeling
  4. Je kunt goed organiseren, besluiten nemen en kan delegeren.
  5. Je hebt aantoonbaar ervaring met het aansturen van medewerkers
  6. Wanneer je ervaring hebt met een politiek gestuurde organisatie en het besluitvormingsproces daarbinnen is dat een pré
  7. Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  8. Beschrijf je ervaring met het adviseren van het bestuur van een overheidsorganisatie. Hoe heb je dit aangepakt en wat was je rol daarin? (200 woorden). 
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  11. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?