Administratieve vacatures Zwolle

Dit ga je doen Als directiesecretaresse ben je de drijvende kracht achter de schermen. Je werkt in een middelgroot team, verspreid over de locaties Enschede en Zwolle, waar je bijdraagt aan het succes van onze bouwprojecten. Je ondersteunt twee directieleden.Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit: 

• Beheren van de agenda's en e-mails;
• Plan bouwlocatiebezoeken en vergaderingen, en verzamel relevante stukken;
• Notuleer vergaderingen en houd actielijsten bij;
• Stem af met collega's van het secretariaat van de andere locaties;
• Receptionisten aansturen;
• Ondersteun receptiewerkzaamheden indien nodig.

Dit ben jij

Jij bent een gedreven professional met een nuchtere mentaliteit, communicatief sterk en servicegericht.

• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse
• Secretariële opleiding MBO 4 of HBO
• Organisatietalent en proactieve houding
• Rustig onder druk en flexibel
• Teamplayer met oog voor detail

Over het bedrijf

Op maandag werk je vanaf het kantoor in Enschede, de overige dagen vanaf Zwolle. Op beide vestigingen werken nuchtere en betrokken vakspecialisten. Samen werken ze aan de mooiste projecten in utilitaire en woningbouw. Je gaat aan de slag voor een familiebedrijf waar oog is voor elkaar en waar ruimte is om te groeien. Past dit bij jouw mentaliteit en ambities? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Wat bieden wij jou?

Jij bent een gedreven professional met een nuchtere mentaliteit, communicatief sterk en servicegericht.

• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse
• Secretariële opleiding MBO 4 of HBO
• Organisatietalent en proactieve houding
• Rustig onder druk en flexibel
• Teamplayer met oog voor detail