Administratieve vacatures Zoetermeer

In het Leids Universitair Medisch Centrum werken we continu aan het verbeteren van de patiëntenzorg. Wij investeren in baanbrekend, internationaal onderzoek en werken met de nieuwste apparatuur. Samen met onze artsen, gespecialiseerde zorgverleners, docenten, wetenschappelijke onderzoekers en ons ondersteunend personeel streven wij naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en internationaal onderzoek.

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Lid Raad van Bestuur/ CFO.

Je regelt interne en externe afspraken voor haar en bereidt vergaderingen voor, terwijl je ook de communicatie met diverse contacten beheert. In deze dynamische rol werk je nauw samen met de Secretaris Raad van Bestuur, de Raad van Bestuur en de secretaresses Raad van Bestuur.

Wat ga je doen?

De portefeuille en agenda van het Lid RvB/ CFO richt zich met name op financiën, IT, facilitair bedrijf en representatie van het LUMC. Jij ondersteunt haar op professionele wijze met alle secretariële, administratieve, organisatorische en voorbereidende taken.

• Je regelt interne en externe afspraken, beoordeelt aanvragen op prioriteit, beheert de agenda, bewaakt de opvolging van acties en afspraken
• Je verzorgt een deel van de mails en post
• Je zorgt voor de voorbereiding van overleggen
• Je bent intermediair in de communicatie met diverse interne en externe contacten op verschillende niveaus in de organisatie en daarbuiten.
• Je vindt het leuk om verschillende ballen in de lucht te houden en je kunt goed en snel improviseren

• Je hebt een proactieve houding en je kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je gaat zorgvuldig om met complexe processen en dossiers en je handelt altijd met integriteit en discretie.
• Je stelt prioriteiten, improviseert waar nodig en brengt structuur aan in je werk.
• Met jouw representativiteit en servicegerichtheid zorg je ervoor dat zowel interne als externe contacten zich gewaardeerd voelen.
• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde managementassistentenopleiding.
• Ruime ervaring als managementassistent in een dynamische organisatie.
• Bekwaamheid in het omgaan met complexe processen en dossiers.
• Integriteit, discretie en gevoel voor tact.
• Kennis van kantoorautomatisering.

Salaris € 3330 - € 4426 obv een 36-urige werkweek, dit is schaal 8 CAO ziekenhuizen. ( dit is € 3700 - € 4.888 obv een 40-urige werkweek)

Door gezondheid gedreven; dat is de missie van het LUMC. Dit geldt uiteraard niet alleen voor patiënten maar ook voor hun medewerkers. Met Future@Work garanderen zij een plezierige werkomgeving en bieden ruimte voor ontwikkeling.

Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden zij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!