Administratieve vacatures Zoetermeer

Ga aan de slag als administratief medewerker bij Stichting ICTU in Den Haag: Draag bij aan de ontwikkeling van digitale dienstverleningen. Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Stichting ICTU in Den Haag. ICTU is een onafhankelijke projectorganisatie die de overheid helpt bij het verbeteren van de digitale dienstverlening aan burgers en bedrijven. Als administratief medewerker bij Stichting ICTU in Den Haag kom je terecht in het inkoopteam, waar je de schakel vormt tussen interne projectleiders en externe leveranciers. Het is een werkomgeving die volop in beweging is en waar jouw inzet direct bijdraagt aan de kwaliteit van de inkoopcontracten.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij Stichting ICTU in Den Haag ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van onze inkoopprocessen. Je zorgt dat afspraken correct worden vastgelegd en dat de communicatie met leveranciers soepel verloopt.

Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn onder andere:

• Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de inkoop voor verschillende projecten en afdelingen. Je verstuurt contracten, verwerkt de ondertekende versies en zorgt dat gunningen of afwijzingen netjes bij de leveranciers terechtkomen. Ook de administratieve check van aangeleverde cv's hoort hierbij.
• Contractbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en nauwkeurig vastleggen van contracten in ons administratiesysteem.
• Procesbewaking in AFAS: Je zorgt voor een vlotte afhandeling van de inkoopdossiers in het systeem AFAS.
• Dossierbeheer & Archivering: Je controleert of de inkoopdossiers volledig zijn en voert de nodige administratieve taken uit, zoals het archiveren van documenten.
• Eerstelijns communicatie: Je beheert de centrale inkoopmailboxen. Je beantwoordt zelfstandig de dagelijkse vragen en zorgt dat complexe inkoopvraagstukken bij de juiste specialisten terechtkomen.

Wat wij bieden

• Een mooi salaris tussen €20,81 en €27,83 per uur.
• Een functie voor 24-32 uur per week.
• Zsm starten voor een periode tot 30 oktober 2026.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%.
• Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid.
• Onbeperkt toegang tot online cursussen en trainingen.
• Een boost voor je cv binnen de overheid.

Wat wij vragen

• Minimaal een MBO-4 diploma, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functie.
• Goede kennis van Office 365, SharePoint en Excel.
• Vloeiend in de Nederlandse taal.
• Nauwkeurig en sociaal met dienstverlenende instelling.
• Werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Beschikbaar van maandag t/m donderdag op kantoor.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 per uur Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker bij Stichting ICTU in Den Haag regel je contracten, beheer je dossiers in AFAS en zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van inkoopprocessen. Gepubliceerd op 26-02-2026