Administratieve vacatures Zoetermeer

Vacaturebeschrijving Wat jij kan betekenen

In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen de OR en de organisatie. Je ondersteunt de OR-leden op secretarieel, beleidsmatig en inhoudelijk niveau en draagt bij aan de professionalisering van de OR. Ben je benieuwd waar jij jouw expertise op in kan zetten?

Secretarieel

Zorgen voor en toezien op een efficiënte en zorgvuldige voorbereiding en uitvoering van:

• Inkomende en uitgaande correspondentie;
• Op basis van input opstellen van (concept-)agenda's, relevante stukken verzamelen en notuleren OR en OV vergaderingen;
• Overige secretariële taken, waaronder onderhouden van het archief, bijdrage aan realisatie jaarverslag, informatie voorziening achterban en andere communicatie met de achterban.

Organisatorisch

Zorgen voor en toezien op een doelmatige voorbereiding en uitvoering van:

• OR-vergaderingen, overlegvergaderingen en werkgroep vergaderingen;
• Introductie, vorming en scholing van leden van de OR;
• Coördineren van de verkiezingen;
• Optreden als contactpersoon tussen OR en achterban en bestuurder.

Beleidsmatig

• Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap (WOR), CAO jeugdzorg en arbeidsvoorwaarden;
• Ondersteunen en adviseren van de voorzitter, c.q. Het dagelijks bestuur;
• Het voorbereiden van het PR-beleid van het medezeggenschapsorgaan en het zorgdragen voor de uitvoering ervan;
• Opstellen en bewaken van de OR begroting;
• Zorgdragen voor de totstandkoming van beleidsvoornemens, (concept) advies- en instemmingsbrieven en diverse informatieve en formele documenten.

Advisering/coaching

• Adviseren van de OR over te kiezen inhoud en strategie;
• Adviseren van het bestuur ten aanzien van medezeggenschapskwesties.

Wat bieden wij

Wij bieden jou een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan het succes van de Ondernemingsraad én de organisatie als geheel. Je werkt samen met 11 OR-leden.

Daarnaast bieden wij jou:

• een salaris tot maximaal € 4.766,96 bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek, schaal 9 conform de cao Jeugdzorg maart 2025;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar voor 16 uur per week met uitzicht op een vast contract.
  • De OR-vergaderingen vinden op donderdag plaats; dit is de vaste werkdag. De overige uren kunnen in overleg worden ingevuld;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% over het bruto jaarsalaris;
• korting op een aanvullende zorgverzekering bij geselecteerde zorgverzekeraars en een maandelijkse tegemoetkoming van € 20,- op een ziektekostenverzekering;
• een scholingsbudget en vakinhoudelijke trainingen.

Wat neem je mee

• Hbo-werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in een relevante richting;
• Ervaring met de ondersteuning van bestuurs- of medezeggenschapsorganen, bij voorkeur binnen het zorg- of gemeentelijk domein;
• Ervaring met het werken binnen een grotere organisatie en met diverse personeelsgroepen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met relevante applicaties en automatiseringspakketten;
• Affiniteit met grafische toepassingen en ervaring met toegankelijke ontwerptools, zoals Canva (pré);
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en effectief te communiceren;
• Organisatiesensitief en diplomatiek, met een faciliterende houding richting OR, bestuur en andere interne en externe stakeholders.

Werken bij Enver

Naast de jongeren, staan ook onze medewerkers centraal. Als ambtelijk secretaris OR hoor jij bij een professionele, informele en inspirerende organisatie, waarin jij je steentje bijdraagt aan de maatschappij en echt het verschil kunt maken! Met jouw kennis, talenten en bevlogenheid draag je samen met jouw collega's bij aan de missie van Enver. Hierin kan je echt van betekenis zijn voor jongeren en het gezin. Verbinden. Vertrouwen. Versterken.

Klaar voor de uitdaging?

Solliciteer dan nu en help ons om de Ondernemingsraad van Enver optimaal te ondersteunen in haar werk! Wil je eerst meer weten?

• Neem voor vragen over de inhoud van de vacature contact op Henrike de Vrijer (OR voorzitter) via (06) 28 24 72 54.
• Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Dominick Olthuijsen (recruitmentadviseur) via (06) 59 81 70 72 (werkdagen maandag t/m donderdag).

Samen. Sterker. Verder

dat zijn de kernwaarden van Enver. Dit betekent ook dat wij werken vanuit diversiteit.

Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega. Bureaus hoeven dus geen contact op te nemen.

#J-18808-LjbffrSalarisomschrijving

€4000.00 - €4767.00 monthly