Voor defensie zoeken wij een administratief medewerker. Als administratief medewerker zal je onder het cluster van bedrijfsvoering komen te werken. De volgende taken behoren tot het functieprofiel van administratief medewerker:
- Beheer over financiële en andere administratie(s), waaronder het invoeren van gegevens in
databases of spreadsheets, inclusief het controleren van nauwkeurigheid en consistentie.
Hiertoe behoort ook het verwerken van behoeftestellingen, het toezien op budgetten, en
daartoe bijhouden van financiële gegevens.; - Het uitvoeren van ad-hoc administratieve taken die nodig zijn om de dagelijkse bedrijfsvoering
soepel te laten verlopen; - Samenstellen van managementinformatie en rapportages;
- Fungeren als beveiligingsfunctionaris;
- Fungeren als keyuser/vertegenwoordiger van medegebruikers van informatiesystemen;
- Contacten gericht op informatieverstrekking en maken procesafspraken.
Voor de functie administratief medewerker bieden wij een fulltime dienstverband aan voor 38 uur per week. Vanwege de groei in de organisatie is er behoefte aan extra inhuur. De verwachting is dat er voor de komende 3 jaar een piek verwacht wordt. In eerste instantie zal je een contract voor een halfjaar krijgen. Bij goed functioneren wordt dit verlengd. Een mooie en lange periode om jezelf te profileren bij een van de gewildste organisaties van Nederland. Daarnaast is het salaris ook prima voor deze functie namelijk €25,77,- per uur. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding van 0,21 cent vanaf 11 km enkele reis met een maximum van 94 km enkele reis. Tot slot krijg je tevens een eindejaarsvergoeding van 8,33% bovenop je uurloon. Kortom uitstekende arbeidsvoorwaarden voor een toonaangevend bedrijf.
Functie-eisenVoor de functie administratief medewerker zoeken wij iemand met een relevante afgeronde MBO niveau 4 opleiding in de richting van administratie of secretarieel. Je bent bekend met archiveringstechnieken, kan systemen makkelijk eigen maken en je kan goed prioriteiten stellen. Daarnaast kan je goed (management) informatie samenstellen en ben je bekend met MS office.
Over het bedrijfAls administratief medewerker kom je te werken bij Defensie bij het onderdeel CIO. Hier werken momenteel 40 werknemers, de locatie is Den Haag. De doelstelling van de Chief Information Officer (CIO) is het vertalen van externe ontwikkelingen en interne ambities naar visie, strategie en beleid en het leveren van input voor plannen zodat informatie(technologie) optimaal bijdraagt aan de slagkracht en bedrijfsvoering van Defensie. De CIO geeft hiertoe invulling aan beleidsimplementatie en -evaluatie en waarborgt de digitale weerbaarheid en compliance door het coördineren en inhoudelijk aansturen van de inrichting en werking van de IT, data en cyber. De CIO bewaakt de kwaliteit van de IT-dienstverlening en vergroot slaagkans, rendement en snelheid van ontwikkelingen in het informatiedomein door toetsing aan o.a. Kaders en best practices. Tot slot houdt de CIO houdt toezicht op projecten en
programma's met een grote IT-, data- of cybercomponent.
4465 - 4466