Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zoetermeer

🏢 Poeldijk
⏰ 32-40 uur per week

Ben jij een echte ontzorger, administratief ijzersterk, en geniet je van interactie met mensen? Dan zoeken we jou. Samen met onze planner bij vandervalk+degroot lever jij maatwerk. En daar draait alles om bij ons. Wij plannen geen ‘nummers’ in, maar mensen waarbij we rekening houden met hun kennis, voertuigen en wensen. Omdat er zoveel factoren in het spel zijn, kunnen wij niet vertrouwen op een standaard systeem. Hier kom jij in beeld! Je ondersteunt deze planning, maar pakt ook administratieve taken op. Als assistent planner ga je onder andere aan de slag met het:

• Ondersteunen van de planner bij het coördineren van onze mensen en wagens
• Snel en efficiënt schakelen als er onverwachte wijzigingen zijn
• Verwerken van alle binnenkomende e-mails en veel telefonisch contact houden met zowel medewerkers als klanten
• Ondersteunen bij het opstellen van werkbonnen, het maken van planningen en het bijhouden van de voortgang van lopende werkzaamheden
• Bijhouden van de urencontrole van de wagens met de planner

Is de planner afwezig? Dan pak jij de planning zelfstandig op en je kan uiteraard altijd bij collega’s terecht voor vragen.

Je komt te werken op onze locatie in Poeldijk. Hier werk je nauw samen met je collega’s van de administratie, projectleiders, teamcoördinator, opdrachtgevers en collega’s in het veld. Eigenlijk sta jij in het midden van het bedrijf als de grote verbindende factor. Als de planning op orde is, heeft iedereen meer plezier in het werk! En dat zie je direct terug. Jouw collega’s omschrijven de sfeer als een echt familiegevoel. We zijn vrolijk maar ook harde en ambitieuze werkers. Jij zit samen met de planner op de kamer, zodat jullie goed kunnen samenwerken. Maar de deuren van je collega’s staan altijd open. Maar onthoud dat als je de deur uitloopt, je werk niet altijd klaar is. Het kan ook weleens voor komen dat je in de avond of in het weekend een belletje krijgt en de planning wat aangepast moet worden.

• Een salaris tussen de €3.210 en €4.330 per maand (o.b.v. 40 uur) - afhankelijk van ervaring
• 13e maand
• 29 vakantiedagen met de mogelijkheid om vijf extra vakantiedagen te kopen
• Een tijdelijke aanstelling met altijd uitzicht op een vast contract
• Goede pensioenregeling
• Doorgroeiperspectief binnen de verschillende onderdelen van de organisatie
• Voor €1 per dag regelen wij een lekkere lunch voor je!
• Bonus van €1.500 als je een nieuwe collega aandraagt
• Een aantrekkelijk fietsplan vanaf 12 maanden in dienst

Als assistent planner ben jij een echte ontzorger. Jij verbindt alle zaken zodat deze perfect opgepakt kunnen worden. Mensen helpen, dat is waar jij energie van krijgt. Zo maak jij collega’s blij door bij te dragen aan een goede planning, want een goed begin is het halve werk! Hiernaast vinden we het volgende op je cv:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Kennis van Office 365, met name Word en Excel

Solliciteer nu! Stuur je cv en motivatie op via de sollicitatiebutton. Voor vragen kun je ook altijd terecht bij onze HRM-medewerker Michelle. Je kan haar bellen of Whatsappen via 06-24672467 of stuur een mail naar vacature@valkdegroot.nl.