Vacatures in Utrecht

Dit ga je doen Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor het team, de directie en externe partners. Je zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, meetings vlot verlopen en iedereen weet waar ze aan toe is. Zie je dat een collega het druk heeft? Jij springt direct bij, want als Office Manager zie jij wat nodig is voordat iemand het vraagt.Of het nu gaat om last-minute planningen, het organiseren van een event of het stroomlijnen van communicatie: als Office Manager regel jij het. ​

• Beheren van (complexe) agenda’s op een slimme en zelfstandige manier als Office Manager;
• Regelen en vastleggen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Stroomlijnen van de communicatie, zoals e-mails, documenten en actiepunten;
• Meelopen en meedenken in lopende projecten;
• Fungeren als aanspreekpunt binnen én buiten de organisatie.

Dit ben jij

We zoeken een gedreven office manager met sterke organisatorische vaardigheden.

• MBO+ denk- en werkniveau vereist
• Minimaal 2 jaar secretariële ervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Communicatief sterk en goed organiserend vermogen
• Bekend met Microsoft Office en planningssoftware

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus helpen we je verder. Wij zijn al jaren specialist in het bemiddelen van ondersteunende professionals zoals jij. Of je nu een volgende stap wilt zetten of net komt kijken in het vak, wij kijken naar wie je bent én waar je energie van krijgt. Je kunt via ons aan de slag in Utrecht, Houten, Zeist, Amersfoort en Soest. Klaar voor een frisse uitdaging als Office Manager? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op!

Wat bieden wij jou?

We zoeken een gedreven office manager met sterke organisatorische vaardigheden.

• MBO+ denk- en werkniveau vereist
• Minimaal 2 jaar secretariële ervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Communicatief sterk en goed organiserend vermogen
• Bekend met Microsoft Office en planningssoftware