Motivatiebrief m.b.t de eisen is verplicht
Opdracht
Wij zijn op zoek naar een ervaren Salarisadministrateur/AFAS Expert die ons op een gedegen en zelfstandige wijze kan ondersteunen. De salarisadministrateur werkt samen met de interne salarisadministrateur en andere werkgroepleden aan de kwaliteit van de payroll-inrichting en controleert mede de conversie.
Resultaatgebieden
Fungeren als werkgroep-lid van de werkgroepen Salarisadministratie en Conversie;
Zorgdragen voor een kwalitatieve Payroll inrichting;
Controleren en testen van de payroll inrichting en controleren van de conversie;
Opstellen van gebruiksinstructies.
Scope
Als Salarisadministrateur/AFAS Expert ben je medeverantwoordelijk voor de Payroll inrichting en kwaliteit van de conversie. Tevens kennisoverdracht naar interne salarisadministrateur en functioneel beheerder.
Aansturing
De salarisadministrateur rapporteert aan de werkgroep voorzitter van de werkgroepen Salarisadministratie en Conversie.
Context
Sinds 2004 werken de gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard samen op het gebied van bedrijfsvoering en het onderdeel Werk en Inkomen. Dit samenwerkingsverband is genoemd naar de snelweg A2 die de 3 gemeenten met elkaar verbindt: A2-Samenwerking.
De vier organisaties hebben gezamenlijk een nieuw E-HRM systeem aanbesteed. De invoering van een nieuw E-HRM systeem geeft uitvoering aan de harmonisatieafspraak om processen op een rechtmatige, betrouwbare én uniforme wijze in te richten. Door samen te werken aan een efficiënt en gestroomlijnd systeem ontstaat meer grip op de uitvoering. Een goed functionerende administratie draagt bij aan medewerkerstevredenheid, verlaagt de werkdruk en zorgt voor betrouwbare managementinformatie. Dit vergroot de effectiviteit van leidinggevenden en versterkt de ondersteuning van medewerkers en managers in hun HRM-taken.
De aanbesteding is gegund aan AFAS / Salure. Vanaf juli gaat een start gemaakt worden met de workshops en de inrichting van de processen.
Behoefte
Tijdens de implementatie is behoefte aan ondersteuning van een Salarisadministrateur op het gebied van:
Salarisadministratie en Conversie – extra capaciteit als aanvulling op de interne salarisadministrateur, als Salarisadministrateur ben je onderdeel van de werkgroepen Salarisadministratie en Conversie;
Kennisoverdracht naar de interne salarisadministrateur en functioneel beheerder.
Planning
De planning van het implementatietraject is op hoofdlijnen als volgt:
Inrichtingsworkshops – keuzes op hoofdlijnen: juli - augustus 2025;
Detailinrichting processen: augustus - oktober 2025;
Detailinrichting payroll: augustus - oktober;
Conversie(s): september - november 2025;
Integratietesten en gebruikersacceptatietesten: oktober - december 2025;
Go live per 1-1-2026.
Het ideaalprofiel is:
Werk- en denkniveau HBO+;
Meerjarige kennis van de inrichting van AFAS als functioneel beheerder;
AFAS-expert op het gebied van HRM/Payroll;
Ervaring met eerdere implementaties van AFAS;
Bij voorkeur ervaring binnen de sector Gemeente.