Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je een essentiële schakel bent in HR-processen en personeelsadministratie? Zou jij je daarnaast graag in willen zetten voor een organisatie met een maatschappelijk belang? Lees dan snel verder!
In de functie van HR-medewerker draag jij bij aan een goed georganiseerde personeelsadministratie. Als HR-medewerker ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een juiste administratieve afhandeling van aanstellingen, overplaatsingen en uitdiensttredingen. Je hebt een rol in de administratieve ondersteuning rond instroom, doorstroom en uitstroom van personeel. Ook houd je je bezig met arbeidscontracten, uitzendkrachten en detacheringen binnen de afdeling(en) die je ondersteunt. Mogelijk heb je daarnaast aanvullende werkzaamheden op HR-thema's zoals identiteitsregistratie en ziek- en betermeldingen. Zo zorg je samen met je collega's voor een zorgvuldige afhandeling van personeelsaangelegenheden.
Als HR-medewerker ben je de schakel tussen de organisatie en P-Direkt, die de salarisadministratie voor de rijksoverheid uitvoert. Voor jouw account (de afdeling en teams die je ondersteunt) houd je binnenkomende verzoeken en de voortgang van de afhandeling goed in de gaten, je handelt poststukken af, maakt contracten gereed, verzorgt heldere overzichten en zorgt voor een goede archivering.
Je voorziet P&O-adviseurs en managers met wie je samenwerkt van input in de vorm van informatie over werkprocessen en administratieve kaders, voortgangsinformatie van lopende werkzaamheden, signaleert knelpunten en werkt - samen met collega's - aan verbeteringen om deze knelpunten aan te pakken. In overleg met collega's vertaal je te behalen resultaten in een werkbare aanpak en weet je snel in te springen op voorziene en onvoorziene dynamiek.
RVO ondersteunt het 'hybride werken'. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag of Utrecht is gewenst. Er wordt dus enige reisbereidheid van je verwacht. Het inwerken gebeurt hoofdzakelijk op kantoor en denk daarna aan een wekelijkse kantoordag plus team- en afdelingsbijeenkomsten centraal in het land.
Wat we bieden- De kans om te werken bij een organisatie met een maatschappelijke bijdrage;
- De kans om te werken binnen een toegankelijk en divers team;
- De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen de Rijksoverheid;
- Inschaling in schaal 8 van het functiegebouw Rijk (Beginnend vanaf Є2969,51 op maandbasis);
- Een tijdelijk contract van 5 maanden;
- De mogelijkheid om vanuit verschillende locaties (Den Haag en Utrecht) te werken;
- Een fulltime functie van 36 uur per week;
- Een volledige reiskostenvergoeding met het OV.
Bij RVO wordt er verder gekeken dan alleen naar opleiding of ervaring. Je talent en competenties staan voorop (ervaring is wel een pré).
De belangrijkste competenties zijn:
- Nauwkeurigheid; Het doorvoeren van mutaties betreffende de instroom, doorstroom en uitstroomprocessen dient nauwkeurig te gebeuren, omdat fouten betekent dat iemand niet meer in de systemen kan en/of geen salaris ontvangt etc.
- Samenwerken; in deze functie ben je de schakel tussen manager, HR en W&S adviseur en P-direkt.
- Initiatief; als verbindende schakel tussen diverse partijen (P-Direkt/Manager/Adviseurs etc.) vervul jij een belangrijke rol in de kwaliteit van de geleverde dienstverlenging.
- Klantgericht; met een focus op een zo goed mogelijk dienstverlening is het belangrijk om zo klantgericht mogelijk te werk te gaan.
Kansen voor Nederland, kansen voor jou
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma's, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden.
Voor en achter de schermen zetten ruim 6000 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!
RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.
18.89 - 25.35