Als officemanager/teamondersteuner binnen ons sport- en gezondheidsdomein draag je bij aan een soepel lopende werkdag voor het hele team. Je bent het aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. Van het coördineren van vergaderingen tot het ondersteunen bij evenementen en financiële processen, jouw rol is veelzijdig en dynamisch. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende teams en hebt een scherp oog voor detail en structuur.
Wat je gaat doen:
- Coördineren van vergaderingen: vergaderruimtes reserveren, materialen voorbereiden en notuleren
- Ondersteunen van het managementteam en collega’s: administratieve taken en het beheren van inkomende communicatie
- Organiseren van evenementen: interne en externe bijeenkomsten plannen en uitvoeren
- Bijhouden van budgetten en financiële processen: inkooporders aanmaken en financiële administratie beheren
- Facilitaire en HR-taken: nieuwe collega’s inwerken, verlof- en ziekmeldingen verwerken en bestanden beheren in SharePoint
Bij de gemeente Den Haag geloven we in het ondersteunen van onze medewerkers met een stimulerende werkomgeving en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Hier is wat je van ons kunt verwachten:
- Een salaris tussen €2.858,- en €3.908,- per maand.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van 24 tot 32 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en groei binnen een dynamisch team.
- Een collegiale werksfeer gericht op samenwerking en innovatie.
We zoeken een gestructureerde en proactieve officemanager met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- HBO-diploma in bedrijfskunde, administratie of vergelijkbaar vakgebied.
- Minimaal 2 jaar ervaring als officemanager of administratief medewerker.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office 365; ervaring met Microsoft Project is een pré.
- Vaardigheid in multitasking en prioriteiten stellen binnen een dynamische omgeving.
- Integriteit, discretie en een klantgerichte werkstijl met teamgerichtheid.
Welkom bij de gemeente Den Haag, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage. Ons team binnen het domein sport- en volksgezondheidsbeleid werkt dagelijks aan het bevorderen van gezondheid, sport en welzijn, samen met Haagse en landelijke partners. Onze kernwaarden? Samenwerking, innovatie en maatschappelijke impact.
Bij ons krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen in een stimulerende en ondersteunende werkomgeving. We investeren in jouw groei en bieden ruimte voor initiatief, zodat je echt het verschil kunt maken. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.
Klaar om samen met ons te bouwen aan een gezonder en sportiever Den Haag?
€2858 - €3908 monthly