HR Specialist
Als HR Specialist ondersteun je de HR Manager Northern Europe bij het leveren van professionele en efficiënte HR-dienstverlening binnen de regio. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-processen, een correcte HR-administratie en ondersteuning gedurende de volledige employee lifecycle. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen en draagt bij aan een positieve medewerkerservaring.
Je werkt samen met collega's en managers in Nederland, België, de Nordics en Duitsland. Daarbij speel je een belangrijke rol in het beheren van HR-gegevens, het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen en het waarborgen van een consistente toepassing van HR-beleid en procedures. Dankzij jouw organisatietalent en servicegerichte instelling ondersteun je zowel het HR-team als de bredere organisatie.
Verantwoordelijkheden
1. HR Operations & Administratie
- Beheren en up-to-date houden van de personeelsdossiers, HR-systemen en medewerkersgegevens, waarbij nauwkeurigheid en naleving van wet- en regelgeving centraal staan.
- Ondersteunen bij salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en de afstemming met externe dienstverleners.
- Opstellen, verwerken en beheren van HR-documentatie, zoals arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en documenten rondom in- en uitdiensttreding.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers en zorgen voor tijdige en correcte ondersteuning.
2. Medewerkerrelaties & Organisatiecultuur
- Ondersteunen bij de organisatie van medewerkersactiviteiten, evenementen en interne communicatie.
- Bijdragen aan initiatieven gericht op medewerkerbetrokkenheid, welzijn, diversiteit en inclusie.
- Ondersteunen bij medewerkergerelateerde vraagstukken door documentatie voor te bereiden en dossiers zorgvuldig bij te houden.
3. Office & Workplace Support
- Samenwerken met Office Management om een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving te waarborgen.
- Ondersteunen bij facilitaire zaken, werkplekinrichting, kantoorbenodigdheden en apparatuur, in samenwerking met de Head of Office.
- Bijdragen aan een correcte uitvoering van veiligheidsrichtlijnen en administratieve processen.
- Helpen bij het creëren en onderhouden van een professionele, veilige en gastvrije werkomgeving.
4. Talentmanagement & Ontwikkeling
- Ondersteunen bij talentmanagement en personeelsplanning.
- Coördineren van trainingen en ontwikkelingsprogramma’s in samenwerking met de HR Manager.
- Bijdragen aan initiatieven die de groei en ontwikkeling van medewerkers stimuleren.
5. Ondersteuning gedurende de Employee Lifecycle
- Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen en zorgen voor een soepele medewerkerservaring.
- Ondersteunen van wervingsactiviteiten, waaronder het plannen van sollicitatiegesprekken, communicatie met kandidaten en administratieve afhandeling.
- Assisteren bij performance management-processen en het opvolgen van acties en afspraken.
- Registreren en monitoren van personeelsmutaties, verzuim en relevante HR-rapportages en KPI’s.
Functie-eisen
- Afgeronde bacheloropleiding in Human Resources, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
- Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift.
- Minimaal 2 tot 4 jaar ervaring in een HR-ondersteunende of administratieve functie, bij voorkeur binnen een internationale organisatie.
- Ervaring met HR-systemen en het verwerken van vertrouwelijke personeelsinformatie.
Competenties
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Dienstverlenende instelling met een proactieve en hands-on aanpak.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- In staat om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te beheren en effectief prioriteiten te stellen.
- Integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Flexibel en comfortabel in een dynamische, internationale en multiculturele werkomgeving.