Als HR Assistant zorg je ervoor dat HR- en crewingprocessen zorgvuldig en correct worden uitgevoerd. Je ondersteunt bij personeelsadministratie, trainingen, compliance en recruitment gerelateerde werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel in het dagelijks reilen en zeilen van de HR-afdeling. Jouw werkzaamheden als HR Assistant bestaan uit:
- Bijhouden en beheren van personeelsdossiers, trainingscertificaten en crew files in het digitale HR-systeem, conform wet- en regelgeving;
- Monitoren van kwalificaties en certificeringen van crew en het signaleren van afwijkingen;
- Plannen, coördineren en administreren van trainingen voor onshore en offshore personeel;
- Afstemmen met crewing agencies over trainingsvereisten van ingehuurde crew;
- Fungeren als aanspreekpunt voor het e-learningplatform;
- Ondersteunen bij crew planning werkzaamheden;
- Ondersteunen bij reisarrangementen, visa-aanvragen en bijbehorende logistiek voor offshore personeel;
- Bijhouden van ontwikkelingen binnen het HR-vakgebied;
- Uitvoeren van aanvullende werkzaamheden in opdracht van de HR Manager of andere managers.