Het Amsterdamse Volkshotel is een plek voor alleenstaande moeders, dandy’s, kunstenaars, onderwaterlassers en nachtvlinders. In Volkshotel komen Amsterdammers en reizigers samen om te eten, drinken, werken en feesten. Laagdrempelig en voor een eerlijke prijs. Kunst en cultuur zijn verweven in de geschiedenis van het pand en blijven ook in de toekomst een grote rol spelen. Met een café, sound bar, restaurant, broedplaats, badplaats, flexwerkplekken en 216 hotelkamers is het Volkshotel een plek waar 24 uur per dag, 7 dagen per week iets gebeurt. Eenmaal binnen, hoef je eigenlijk nooit meer naar huis.
De HR-afdeling van Volkshotel regelt alle administratieve en adviserende zaken omtrent personeel en salarissen voor 150 medewerkers. In deze rol werk je nauw samen met de HR Manager en andere HR medewerker en zorg je dat de dagelijkse HR- operatie vlekkeloos verloopt. Ben jij een administratieve duizendpoot met een talent voor multitasken? Dan ben jij misschien de nieuwe HR medewerker waar wij naar op zoek zijn!
Wat ga je doen:
Ondersteunen van de personeels- en salarisadministraties van het hotel, het restaurant, de bar en de club.
Beheren van het administratieve proces betreffende instroom, doorstroom en uitstroom van het personeel.
Bijhouden van het personeelsarchief (zowel digitaal als in papieren dossiers) en voorbereiden van de maandelijkse salarisrun.
Uitzetten van vacatures en het beheren van de vacaturesites.
Beheren van de HR-mailbox.
Opstellen van en bijdragen aan verschillende periodieke HR-rapportages
Je werkt mee aan projecten zoals de optimalisatie van HR tools en het verlagen van de turnover en het verzuim.
Je helpt bij het plannen en organiseren van trainingen en talentontwikkeling.
Samen met je HR-collega's adviseer je leidinggevenden over dagelijkse HR-vraagstukken, HR-gerelateerde juridische zaken en dossieropbouw.
Samen verzorgen we de verzuimadministratie en de praktische begeleiding. Jij bent daarin het aanspreekpunt voor medewerkers en je ondersteunt leidinggevenden bij het toepassen van het verzuimbeleid
Wie zoeken wij:
Iemand die nauwkeurig, leergierig, betrouwbaar en integer is. Je ziet snel verbanden in en tussen je verschillende werkzaamheden en kunt snel schakelen tussen steeds veranderende werkzaamheden en prioriteiten.
Kennis en ervaring:
Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting Legal, Insurance & HR.
Werkervaring in een soortgelijke functie is een pré.
Je bent in het bezit van gedegen kennis van Microsoft Office met nadruk op Excel.
Je weet van aanpakken, kan goed overweg met computers én mensen en maakt jezelf snel verschillende HR-programma’s eigen.
Je bent bij voorkeur woonachtig in Amsterdam.
Je bent een ster in het controleren van je eigen werk voordat je het uitstuurt.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
We vinden het belangrijk dat ons team net zo divers is als Amsterdam zelf en bouwen aan een divers en inclusief personeelsbestand. Daarom roepen we iedereen die zich herkent in onze vacatures op om te reageren.
Wat bieden wij jou:
Het betreft een aanstelling voor 4 of 5 dagen per week. Salaris is conform de horeca CAO en in overeenstemming met je opleiding, ervaring en verantwoordelijkheden (schaal 5 of 6). Plons na je dienst nog even in onze hot tubs en sauna op de achtste verdieping of doe mee aan een yogales. Hier mag je gratis gebruik van maken. Nog niet naar huis? Dat hoeft niet, je krijgt als medewerker korting op alles (programmering, kamers, eten en drinken) in het hotel. Als werknemer van Volkshotel mag je ieder jaar gratis in het hotel overnachten. Daarnaast kun je ook op het volgende rekenen: Lunch tijdens je dienst, een extra vakantiedag, gezellige borrels en ieder jaar het Volks-verjaardagsfeest.
Ben jij gemotiveerd, op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging en denk jij ons team te kunnen versterken? Solliciteer dan nu.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.