Vacatures hr medewerker Zaandam

Ben jij als HR medeweker nauwkeurig en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? In deze HR rol combineer je salarisadministratie, contractbeheer, documentenbeheer én ondersteun je de financiële processen. Werk flexibel, neem verantwoordelijkheid en help onze backoffice naar een hoger niveau.

Over de functie

Als HR medewerker ben jij dé schakel in onze centrale backoffice. Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rondom personeels- en salarisadministratie, van het verwerken en controleren van urenregistraties tot het up-to-date houden van arbeidscontracten en personeelsdossiers. Je zorgt voor een kloppende salarisuitbetaling, correct documentenbeheer en ondersteunt bij financiële administratie zoals factuurafhandeling. Uiteraard heb je oog voor detail en werk je nauw samen met collega’s van verschillende labels binnen onze organisatie.

Een gemiddelde werkdag bestaat uit het verwerken van aangeleverde uren, controleren van verlof en verzuim, het beheren van contracten en personeelsdossiers en het voorbereiden en controleren van de salarisadministratie. Daarnaast houd je je bezig met het digitaliseren en archiveren van personeelsdocumenten, het signaleren en oplossen van afwijkingen in uren en contracten, en ondersteun je de financiële afdeling bij facturatie en debiteuren-/crediteurenbeheer. Je denkt actief mee over het verbeteren van HR-processen en zorgt dat alles compliant en overzichtelijk blijft.

Wil jij impact maken binnen een groeiende groep in de uitzend- en recruitmentbranche? Solliciteer dan direct! Je krijgt veel verantwoordelijkheid en flexibiliteit in werktijden. We zoeken iemand die zelfstandig werkt, maar ook graag samen resultaten boekt en zich thuis voelt in een open en informele werksfeer.

Over het bedrijf

Je werkt in het hart van een snelgroeiende organisatie binnen de uitzend- en recruitmentbranche. De HR en backoffice zijn centraal georganiseerd voor meerdere labels. De cultuur is informeel, professioneel en gericht op kwaliteit. Je krijgt ruimte om zelfstandig processen te beheren, maar ook om samen te werken en je kennis te vergroten. Door de groeiambities van de organisatie zijn er volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Korte lijnen en een nuchtere aanpak maken het werk prettig en overzichtelijk.

Wat vragen wij van jou

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Ervaring als HR medewerker of vergelijkbare administratieve functie (ervaring bij een uitzendbureau is een pré, geen must)
• Kennis van salarisadministratie, contractbeheer en documentenbeheer
• Affiniteit met financiële processen en factuurafhandeling
• Nauwkeurig, betrouwbaar en gestructureerd werken
• Goede communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig én goed kunnen samenwerken
• Stressbestendig en in staat om overzicht te bewaren
• Kennis van Twinfield, Basecone en Visionplanner is een pré
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 3 dagen of meer

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2.850 en €4.000 bruto per maand (fulltime)
• Flexibele werktijden en parttime mogelijkheden
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Stabiele functie binnen een groeiende organisatie
• Informele en professionele werksfeer met korte lijnen
• Mogelijkheid om door te groeien en mee te bouwen aan de organisatie

Meer informatie

Heb je interesse of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Esther via 06-10683208. Ik hoor graag van je!