Administratieve vacatures Haarlem

Ben jij een specialist in externe inhuur en aanbestedingsprocessen? Heb je affiniteit met het werven van tijdelijke krachten en ben je sterk in procesbewaking? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rolAls Adviseur tijdelijke inhuur ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van externe aanvragen binnen ons Dynamisch Aankoop Systeem (DAS). Je richt je op de inhuur van tijdelijk personeel, zowel op detacheringsbasis als voor zzp’ers met specialistische kennis. Dit proces verloopt via Mercell, het platform dat Waternet gebruikt voor het inkopen van tijdelijke expertise.
Je adviseert en ondersteunt inhurende managers bij het werving- en selectieproces, vanaf schaal 10. Samen stellen jullie een profiel en selectiecriteria op. Zodra de cv’s binnenkomen, beoordeel jij ze op basis van de gestelde criteria en deel je ze met de selectiecommissie. Op een klantgerichte en dienstverlenende manier zorg je ervoor dat het aanbestedingsproces rechtmatig en efficiënt verloopt.
Daarnaast werk je nauw samen met de backoffice, personeelsadministratie, HR-advies en inkoop om ervoor te zorgen dat de geworven professionals soepel aan hun eerste werkdag beginnen. Je blijft op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving omtrent contractbeheer en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van onze externe inhuurprocessen en ambassadeursrol.

Jouw taken en verantwoordelijkheden;
-Opstarten van het offerteproces door nieuwe opdrachten in het DAS aan te maken
-Adviseren en ondersteunen van inhurende managers
-Onderhouden van contact met leveranciers
-Uitvoeren van alle systeemhandelingen tijdens het offertetraject
-Bewaken en stellen van deadlines
-Openen en beoordelen van binnengekomen offertes (cv’s) op rechtmatigheid en match met het gevraagde profiel
-Ondersteunen van vacaturehouders bij het beoordelen van offertes (cv’s)
-Uitnodigen van kandidaten voor gesprekken, rekening houdend met de rangorde in het portaal