Vacatures medewerker burgerzaken Haarlem

ft22524

Ervaren Medewerker Burgerzaken
Gemeente Kaag en Braassem
Duur
6 maanden
Opties verlenging
2 maal 3 maand(en)
Uren per week
32 uur
Start
Z.s.m.
Opleidingsniveau
MBO+
Regio
Zuid-Holland

Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

Opdracht
Als ervaren proactieve medewerker burgerzaken ben jij de rots in de branding binnen ons team. Met jouw uitgebreide kennis en jarenlange ervaring zorg jij voor de continuïteit en stabiliteit in onze groep. Je bent niet alleen een vraagbaak voor je collega's, maar ook een coach voor de onervaren medewerkers. Jij begeleidt hen met geduld en expertise, zodat zij zich kunnen ontwikkelen tot volwaardige professionals.

Daarnaast speel je een cruciale rol in het beschrijven en optimaliseren van werkprocessen. Jouw analytische blik en oog voor detail zorgen ervoor dat onze procedures efficiënt en effectief verlopen. Je bent bekend met de Ensia en draagt actief bij aan de uitvoering van werkzaamheden binnen dit kader, waardoor we voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen.

Met jouw inzet en toewijding maak je het verschil, elke dag weer. Samen bouwen we aan een betrouwbare en klantgerichte dienstverlening.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
3. Een afgeronde opleiding op NLQF-niveau 4 conform het NVVM-diplomastelsel Burgerzaken, BABZ of een andere burgerzakenopleiding;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als backofficemedewerker burgerzaken;

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als backofficemedewerker burgerzaken (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring als backofficemedewerker burgerzaken bij een gemeente (35 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met de applicaties Key2Burgerzaken en Portaal Burgerzaken (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Klantgerichtheid
Communicatieve vaardigheden
Nauwkeurigheid / oog voor detail
Integriteit
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV's op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV's op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 CV's die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV's van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde "gunningscriteria te beoordelen door Flextender".

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op woensdag 16 juli 2025, tussen 09.00 en 10.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
  2. Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
  3. Een afgeronde opleiding op NLQF-niveau 4 conform het NVVM-diplomastelsel Burgerzaken, BABZ of een andere burgerzakenopleiding;
  4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als backofficemedewerker burgerzaken;

  5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als backofficemedewerker burgerzaken (40 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring als backofficemedewerker burgerzaken bij een gemeente (35 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met de applicaties Key2Burgerzaken en Portaal Burgerzaken (25 punten).

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?