Motivatiebrief m.b.t de eisen is verplicht
Gemeente Assen - Commissiegriffier / Raadsadviseur
Commissiegriffier / Raadsadviseur
In deze rol draag je eraan bij dat de gemeenteraad zijn werk zo goed mogelijk kan doen. Samen met de Griffier en de plaatsvervangend Griffier denk je na over vernieuwende manieren om de raad (vroegtijdig) te betrekken bij complexe beleidsprocessen en te zorgen dat de raad optimaal geïnformeerd wordt. Daarnaast coördineer je een grote verscheidenheid aan uitvoerende werkzaamheden en ondersteun je diverse raadscommissies en werkgroepen, veelal in de rol van secretaris.
Team
De Griffie bestaat uit een Griffier, een plaatsvervangend Griffier, een Raadsadviseur, een Adviseur raadscommunicatie en twee Griffiemedewerkers. Samen zorgen wij dat de Asser gemeenteraad zijn taak optimaal kan uitvoeren. De raad bestaat uit 33 raadsleden verdeeld over 11 fracties. De fracties van Stadspartij PLOP, CU, Assen Centraal, VVD en SP vormen de huidige coalitie.
In deze functie van Commissiegriffier / Raadsadviseur vervul jij verschillende rollen:
Commissiegriffier: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van informerende en consulterende raadsbijeenkomsten. Je ondersteunt de voorzitter in de voorbereiding en tijdens de vergadering.
Secretaris Rekenkamer: Vanuit deze rol ondersteun je de rekenkamer in het opzetten en begeleiden van onderzoeken en onderhoud je namens de rekenkamer contacten met de ambtelijke organisatie.
Secretaris diverse werkgroepen: De gemeenteraad kent een aantal werkgroepen. Een aantal daarvan is vast, een aantal tijdelijk. Als secretaris bereid je deze vergaderingen in overleg met de betreffende voorzitter voor en zorg je voor verslaglegging en goede afhandeling van de actiepunten.
Coördinatie van educatieve activiteiten: Samen met de Griffiemedewerkers organiseer je verschillende educatieve activiteiten en bijeenkomsten. Zo ontvangen we op raadsavonden met regelmaat inwoners als 'Gast van de Raad', komen er jaarlijks verschillende schoolklassen op bezoek en organiseren we eens per jaar de cursus Politiek Actief voor inwoners die overwegen politiek actief te worden. Daarnaast valt de kinderraad in jouw portefeuille.
Digitalisering: De raad van Assen werkt digitaal. Hoewel de basis hiervoor op orde is, is het een doorlopend aandachtspunt. De bestaande systemen vergen verbeterslagen en doorontwikkeling. Eens in de 4 à 5 jaar organiseren we een nieuwe aanbesteding voor onze raadssystemen. Thema's als AVG en Digi-toegankelijkheid vragen de nodige aandacht.
Je krijgt een belangrijke rol in de verdere voorbereiding van de ideeënmarkt.
Je bent een ambassadeur namens raad en griffie richting de ambtelijke organisatie.
Je bent eerste aanspreekpunt voor een aantal raadsfracties, waarbij je onder andere adviseert over de inzet van raadsinstrumenten.
Wij vragen
Flexibiliteit in werkuren (ook 's avonds inzetbaar);
HBO/WO werk en denkniveau;
Ervaring in (strategische) advisering;
Kennis van het gemeentebestuur;
Kennis van, affiniteit met onderzoeken;
Affiniteit met het sociaal domein;
Aantoonbare ervaring in het organiseren van grote bijeenkomsten/evenementen.