Functieomschrijving
De samenwerking tussen de Rijksoverheid, burgers, bedrijven en andere maatschappelijke organisaties verder brengen, op thema's die gaan over de fysieke leefomgeving: dat is het doel van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving (OFL). Als secretaris organiseer je vanuit een onafhankelijke positie het overleg tussen het Rijk en de samenleving en weet je balans te brengen in alle belangen. Dit doe je voor diverse onderwerpen en in samenwerking met diverse ministeries die actief zijn in de fysieke leefomgeving. Op dit moment begeleiden we o.a. Het Noordzeeoverleg, ontwerpen we samenwerking in het Natuurinclusief Nationaal Overleg, faciliteren we het Nationaal Klimaatplatform, organiseren we het overleg voor de nieuwe Nota Ruimte en voor de M obilteitsvisie. De standplaats voor deze functie is Den Haag. Wat ga je precies doen als secretarisJe bent in staat om samen met de betrokken ministeries tot heldere omschrijving van je opdracht te komen. Vervolgens ontwerp je, door goed te kijken, luisteren en analyseren en samen met de (potentiële) stakeholders, het samenwerkingsproces. Je past daarbij vernieuwende of beproefde methode(n) toe om tot goede samenwerking te komen. Naast het ontwerpen van de strategische lijnen, organiseer je ook bijeenkomsten, excursies, werkbezoeken en/of andere werkvormen om de samenwerking te bevorderen. Bovendien kun je goed een individueel belang afwegen ten opzichte van het algemene, maatschappelijke belang. Je ondersteunt de OFL-voorzitter tijdens de overleggen en bent zijn/haar adviseur. Hierbij maak je optimaal gebruik van jouw gevoel voor en inzicht in politiek-bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen en ontwikkelingen. Je bent adaptief en ziet steeds wat op dat moment nodig is voor een goede samenwerking en voor een goed tussen- of eindresultaat. Zo zorg je voor de betrokkenheid van de relevante stakeholders en de inzet van passende werkvormen op de juiste momenten. Wie ben jij als secretarisAls secretaris ontwerp je niet alleen goed overleg, maar ben je ook betrokken bij het proces en verdiep je je ook inhoudelijk in de werkterreinen. Zo doe je (snel) kennis op van de maatschappelijke en politieke opgaven, luister je goed naar en maak je verbinding met je gesprekspartners.Je bent iemand die zich autonoom én empatisch durft op te stellen en je bent pro-actief. Vanuit je professionaliteit ben je in staat keuzes met goede argumenten te onderbouwen. Je kunt goed schakelen tussen de werelden van ambtenarij, bedrijfsleven, belangenorganisaties en burgers. Voor onafhankelijke voorzitters van het overleg ben je vaak samen met je collega secretaris het eerste aanspreekpunt voor het project waaraan je werkt. Waar nodig heb je contact met de algemeen secretaris van het OFL. Je helpt ook mee aan het continu leren binnen en buiten het OFL zodat we onze werkwijzen kunnen verbeteren, samen met de departementen en stakeholders. Wij zoeken een collega van wie wij zelf ook kunnen leren. Kortom, jij bent een belangrijke aanvulling voor het team van secretarissen van het OFL en wij zijn erg benieuwd naar jouw ideeën.
Functie-eisen
Kennis en ervaring je hebt wo-niveau en je hebt 5 tot 7 jaar relevante werkervaring; je hebt ervaring met het ontwerpen en organiseren van participatieve multi-stakeholderprocessen; je hebt ervaring en/of affiniteit met één of meer van de volgende of soortgelijke methoden: actie-onderzoek, transitiemanagement, strategisch omgevingsmanagement, dialoogmethoden, theorie U, design thinking, evaluatieonderzoek, deep democracy en/of future search; je hebt actuele kennis van participatie in relatie tot de fysieke leefomgeving (het primaire werkterrein van IenW, EZK, LNV en BZK). Competenties die helpen om de functie goed uit te oefenen je bent analytisch sterk en in staat om snel tot de kern van vraagstukken door te dringen; je communiceert professioneel en kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken; je kunt goed plannen en organiseren en werkt gestructureerd, planmatig en doelmatig bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van werkzaamheden; je bent sterk in netwerken, toegankelijk, benaderbaar en benut de juiste contacten op het juiste moment om zowel intern als extern doelstellingen te bereiken; je kunt goed een oordeel vormen waardoor je onafhankelijk kunt functioneren en hierdoor ben je in staat op het juiste moment correcte argumenten in te brengen.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 12 Maandsalaris Min €4.214 - Max. €6.227 (bruto) Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur ast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkhedenDe Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt. Interessante extra'sNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
rijksmedewerkers met een vaste aanstelling behouden deze; inschaling is afhankelijk van ervaring.
€4.214 - €6.227