Vacatures secretaris Den Haag

Als Secretaris Implementatie Actieve Openbaarmaking ben jij de spil binnen het team dat verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van processen, planningen en teamontwikkeling. Jij zorgt voor structuur, overzicht en verbinding binnen het cluster, waarbij je nauw samenwerkt met de manager en inhoudelijke collega’s. Vanuit een planmatige blik ondersteun je in de optimalisatie van werkprocessen, het voorbereiden van overleggen en het bewaken van de aanlevering van stukken aan gremia, P&O en Planning & Monitoring.
In de hectiek van het interbestuurlijke en interdepartementale speelveld van BZK weet jij rust te brengen, prioriteiten te stellen en proactief te schakelen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, vangt knelpunten op en biedt praktische ondersteuning. Als rechterhand van de manager houd je het overzicht, bewaak je samenhang tussen projecten en besluitvormingsprocessen en ben je de verbindende schakel tussen teamleden en management.
Je redigeert en optimaliseert aangeleverde stukken, stelt zelf aanbiedingsformulieren en annotaties op en zorgt voor heldere communicatie, onder andere via planningen, PowerPoints of visuals. Met jouw procesgerichte, organisatorische kracht lever je een onmisbare bijdrage aan de succesvolle implementatie van actieve openbaarmaking binnen het rijk.