Administratieve vacatures Den Haag

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als receptiemedewerker logistiek ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs. Je ontvangt hen vriendelijk en verwijst hen naar de juiste afdeling. Je verwerkt ook verschillende administratieve taken. Zo controleer je CMR-documenten, laadlijsten en de planning. Ook maak je bezoekerspassen aan en neem je deze weer in.

Je werkt samen met collega's binnen de logistiek. Je hebt veel contact met chauffeurs en bezoekers. Daarbij werk je nauwkeurig en zorg je dat de administratie klopt. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 10:00 tot 19:00 uur. Je hebt dus een duidelijk werkritme overdag. Je wisselt baliewerk, telefonie en administratie met elkaar af.

Jouw werkzaamheden:

• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en chauffeurs
• Aanmaken en innemen van bezoekerspassen
• Registreren van bezoekers en passen
• Controleren van CMR-documenten en laadlijsten
• Controleren van de inbound planning
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes
• Netjes en representatief houden van de receptie

Wat we je bieden Wij bieden jou de volgende voorwaarden:

• Een bruto uurloon van €15,63 tot €19,01, afhankelijk van je ervaring
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract
• Een fulltime baan van 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag van 10:00 tot 19:00 uur
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer vanaf 10 kilometer enkele reis
• Een duidelijk inwerktraject met uitleg over systemen en werkwijzen
• Een informele werksfeer met korte lijnen en behulpzame collega's
• Mogelijkheden om door te groeien richting administratie of planning

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen Herken jij je hierin? Dan zoeken wij jou:

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je spreekt prima Engels om met chauffeurs te praten. Duits of Pools is een pre, maar geen vereiste
• Je hebt ervaring met receptiewerk, administratie of logistiek
• Je kunt werken met MS Office en leert nieuwe systemen snel
• Je kunt nauwkeurig werken met documenten en planningen
• Je bent klantgericht en communiceert makkelijk met verschillende mensen

Over het bedrijf Deze organisatie is actief in de logistieke dienstverlening. Vanuit de locatie in Pernis worden logistieke processen voor klanten uitgevoerd. Daarbij zijn een goede planning, duidelijke administratie en betrouwbare dienstverlening belangrijk. Je werkt in een informele werkomgeving met korte lijnen. Je hebt contact met chauffeurs, bezoekers en collega's. Je krijgt uitleg over de systemen en werkwijzen, zodat je je werkzaamheden goed kunt uitvoeren.Salarisomschrijving

€16 - €19 hourly