Administratieve vacatures Den Haag

Als administratief medewerker instroom & mobiliteit draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve processen binnen de dynamische transport- en logistieksector. Je werkt nauw samen met een team van 11 collega’s en krijgt de ruimte om zelfstandig en proactief je taken op te pakken. Met jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en alles volgens planning verloopt. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van processen zoals certificeringen, subsidieaanvragen en testdagen.

Wat je gaat doen:

• Administratieve ondersteuning: zorgen dat documenten voor certificering, gastlessen en subsidies compleet en volgens de eisen zijn, terwijl je deadlines bewaakt.
• Subsidieaanvragen verwerken: nauwkeurig en klantgericht werken aan het verstrekken van opleidingssubsidies binnen het Pitstop-programma.
• Testdagen plannen: kandidaten telefonisch benaderen, afspraken inplannen en alles tot in de puntjes organiseren met behulp van een planningssysteem.
• Testdagen begeleiden: op locatie systemen klaarzetten, kandidaten ontvangen en resultaten terugkoppelen aan betrokken partijen.
• BPVO’s verzamelen en verwerken: zorgen dat overeenkomsten voor BBL-studenten tijdig en volledig beschikbaar zijn door te schakelen met scholen en leerbedrijven.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie binnen een dynamische sector, maar ook de kans om te groeien in een informele en resultaatgerichte werkomgeving. We zetten jouw ontwikkeling en werkplezier centraal.

• Salaris tussen € 2.700,- en € 2.800,- bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 32 uur per week.
• Werken in een informele omgeving met korte lijnen.
• Veelzijdige administratieve rol binnen de transportsector.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Wij zoeken een nauwkeurige en zelfstandige administratieve professional met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden.

• Minimaal mbo(+)-niveau en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met administratief werk; zelfstandig, accuraat en proactief.
• Goed in overzicht houden, processen volgen en prioriteiten stellen.
• Communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Beschikbaar voor 32 uur per week en snel inzetbaar.

Onze opdrachtgever, gevestigd in Gouda, is een dynamische organisatie die zich richt op het ontwikkelen van talent in de transport- en logistieksector. Met een praktische aanpak en focus op kwaliteit en samenwerking, helpen we mensen en bedrijven vooruit.

Je werkt in een compacte organisatie met de slagkracht van een grote speler. We bieden een informele werksfeer met korte lijnen en volop ruimte voor persoonlijke groei. Onze betrokkenheid bij medewerkers en de sector maakt ons uniek.