Administratieve vacatures Den Haag

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen

Als managementassistent A bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Alphen aan den Rijn ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van onze locatiemanagers in Zuid-Holland. In een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, zorg jij ervoor dat processen soepel verlopen en dat alles tot in de puntjes is geregeld. Met jouw organisatorische talent, flexibiliteit en oog voor detail draag je bij aan een veilige en menswaardige opvang voor asielzoekers, terwijl je ook ruimte krijgt om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Wat je gaat doen:

• Beheren van de agenda's van locatiemanagers en zorgen voor een efficiënte planning van afspraken.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen voor een correcte en tijdige communicatie binnen en buiten de organisatie.
• Voorbereiden van vergaderingen, regelen van praktische zaken en bieden van ondersteuning waar nodig.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bijhouden van actielijsten om de voortgang te bewaken.
• Bewaken van deadlines en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.

Wat we je bieden

• Salaris: €3.106,82 - €4.232,70 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek).
• Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
• Werkuren: 36 uur per week, minimaal 32 uur bespreekbaar.
• Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime opbouw van vakantiedagen.
• Een werklaptop en benodigde devices om je werk optimaal uit te voeren.
• Een dynamische en inclusieve werkomgeving waar jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en flexibele managementassistent met ervaring in dynamische omgevingen.

• MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Zelfstandig, flexibel en stressbestendig.
• In bezit van een auto en bereid te reizen.
• Je wordt regionaal ingezet en bent bereid om voor je inwerkperiode naar Alphen aan den Rijn te reizen.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Alphen aan den Rijn biedt een betekenisvolle werkomgeving waar je bijdraagt aan een veilige en menswaardige opvang voor asielzoekers. De organisatie staat bekend om haar focus op inclusie, respect voor diversiteit en aandacht voor persoonlijke verhalen. Werken bij COA betekent deel uitmaken van een team dat maatschappelijke impact maakt in Zuid-Holland. De locatie in Alphen aan den Rijn is goed bereikbaar en biedt een inspirerende plek om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Het team

Bij COA werk je samen met een hecht en betrokken team dat diversiteit omarmt en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. De collega's brengen een schat aan ervaring en expertise mee, waardoor er volop mogelijkheden zijn om van elkaar te leren. Het team biedt een ondersteunende werkomgeving waarin ruimte is voor groei, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Samen zetten jullie je in voor projecten die er écht toe doen.Salarisomschrijving

€3106 - €4232 monthly