In deze rol zorg je niet alleen dat contracten, mutaties en processen kloppen. Een belangrijk onderdeel van jouw rol ligt op de locatie Beheer Openbare Ruimte. Daar ben jij een zichtbaar HR-aanspreekpunt voor medewerkers die soms net wat extra uitleg, aandacht of ondersteuning nodig hebben.
En precies daarin zit de waarde van jouw werk: jij brengt structuur, rust en vertrouwen. Met jouw scherpe administratie en warme manier van communiceren help je collega’s echt verder. We vinden het hierbij belangrijk dat zaken goed, zorgvuldig en met oog voor de mens worden geregeld. Je weet wanneer je zelf ondersteuning kunt bieden en wanneer het beter is om de vraag door te zetten naar een leidinggevende, HR-adviseur of jobcoach.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verwerken en controleren van personeelsgegevens, mutaties en HR-documentatie;
- Voorbereiden van salarismutaties en afstemmen met het externe salarisadministratiebureau;
- Ondersteunen bij processen rondom in-, door- en uitstroom;
- Ondersteunen bij HR-werkzaamheden zoals verzuim, werving en selectie en opleidingen;
- Bewaken van processen en signaleren waar zaken slimmer, duidelijker of zorgvuldiger kunnen;
- Samenwerken met HR-adviseurs, leidinggevenden en andere betrokkenen binnen de organisatie.
De basis van de rol ligt bij HR-support en administratie, maar we moedigen het juist aan als je initiatief neemt. Vind je het leuk om processen te verbeteren of wil je bijdragen aan HR-projecten, zoals onboarding, medewerkerstevredenheid of digitalisering? Dan zijn jouw ideeën van harte welkom en krijg je de ruimte om ermee aan de slag te gaan.
Wat wij bieden:Je krijgt een afwisselende functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar jouw bijdrage zichtbaar verschil maakt.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris volgens schaal H van de cao GEO Services tussen € 3.352,- en € 4.785,- bruto per maand op fulltime basis;
- Een Persoonlijk Arbeidsvoorwaarden Budget van 13,5%, dat je kunt laten uitbetalen wanneer je wilt, of waarvan je extra vakantiedagen kunt kopen);
- Minimaal 28,5 vakantiedagen op fulltime basis;
- Een uitstekende pensioenregeling via ABP waarbij ACV 2/3 van de premie betaalt en aantrekkelijke voorwaarden volgens de Cao;
- Een thuiswerkvergoeding, telefoon en laptop van de zaak;
- Leuke extra’s zoals een fietsplan, twee keer per jaar een personeelsfeest en in de wintermaanden om de twee weken een warme hap.
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
- Ruimte voor opleidingen, verdieping en verdere ontwikkeling binnen jouw vakgebied;
- Een informele werksfeer met betrokken collega’s;
En bovenal: een prachtige en duurzame baan waar je echt het verschil kunt maken!
Over het bedrijf:Misschien heb je de gele vrachtwagens van ACV al eens gezien. ACV is een afval- en grondstoffenorganisatie die voor meerdere gemeenten in de regio de inzameling verzorgt. Ook verzorgt ACV het beheer van de openbare ruimte, voornamelijk voor de gemeente Ede en houden ze zich bezig met straat- en rioolreiniging, gladheidsbestrijding en plaagdierbeheersing. Daarmee speelt de organisatie een belangrijke rol in een schone, veilige en circulaire leefomgeving voor vandaag en voor de toekomst. Dat doen ze samen met 250 betrokken collega’s, inwoners, bedrijven en gemeenten.
ACV Groep zet zich ook actief in voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Dat zie je vooral terug binnen de locatie waar jij veel aanwezig bent. Juist daar ben jij als HR Support Medewerker een vertrouwd en benaderbaar aanspreekpunt voor collega’s.
Je komt terecht in een betrokken HR-team bestaande uit een HR-manager, twee HR-adviseurs, een collega HR Support en een KAM-adviseur. De sfeer is open, informeel en mensgericht. Er wordt hard gewerkt, maar minstens zo graag samen gelachen. Er is veel vrijheid en vertrouwen, maar ook duidelijke samenwerking: je doet het echt samen.
Vereisten:Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar zoekt ook actief de verbinding met collega’s. Je hebt geduld en vindt het oprecht leuk om te werken met mensen die soms net wat extra uitleg of aandacht nodig hebben.
Daarnaast breng je mee:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HR;
- Enkele jaren ervaring in een HR-administratieve of vergelijkbare HR-ondersteunende functie;
- Kennis van HR-processen, wet- en regelgeving en personeelsadministratie;
- Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid neemt;
- Je bent proactief en zorgvuldig;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Beschikbaarheid voor 28 tot 32 uur per week, waarbij je kan werken op de vrijdag.