Word jij ook enthousiast om diverse HR ondersteunende en administratieve taken op het gebied van in- door- en uitstroom uit te voeren? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?Als HR medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures. Je voorziet medewerkers van informatie en adviseert over het gebruik van actuele HR regelingen en procedures. Hierbij werk je voor een eigen aandachtsgebied, in nauwe samenwerking met een HR adviseur.
Verder zorg je voor de algehele personele administratie; het registreren, actualiseren en beheren van personeelsgegevens in het personeelsinformatiesysteem (BASS HRM/Oracle). Je verzorgt de correspondentie rond in, door- en uitstroom en zorgt voor managementinformatie rond in-, door- en uitstroom, verzuim en verlof.
Voor de internationale medewerkers draag je zorg voor het aanvragen van de benodigde vergunningen. Je behoudt het overzicht, bewaakt afspraken en termijnen van contracten en bent betrokken bij de uitvoering van het verzuimbeleid. Ook adviseer je over de primaire arbeidsvoorwaarden en voer je arbeidsvoorwaardengesprekken. Daarnaast doe je voorstellen rond verbetering van werkprocessen en procedures. Tot slot ondersteun je het werving- en selectieproces binnen de faculteit.
Wat beloven wij jou?- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie/onderwijsinstelling/zorginstelling met kans op een structurele functie;
- Een reiskostenvergoeding van €0,08 cent per km vanaf.
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal € 2.818 en maximaal € 3.764 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 8), conform cao Nederlandse Universiteiten.;
- Afhankelijk van je opleiding en ervaring kan aanloopschaal 7 met een ontwikkeltraject naar schaal 8 van toepassing zijn.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
- Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
- Je hebt een afgeronde opleiding P&O/HR op mbo niveau en ervaring binnen- en/of affiniteit met het HR werkveld.
- Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift en communiceert helder.
- Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in teamverband.
- Je bent in staat prioriteiten te stellen en functioneert goed in een dynamische omgeving.
- Je hebt een dienstverlenende instelling, bent accuraat, proactief, stressbestendig en hebt sterke administratieve kwaliteiten.
- Je bent handig met systemen; ervaring met BASS/Oracle is een pré.
De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) is een studentgerichte bètafaculteit. Onderzoek en onderwijs zijn er nauw met elkaar verweven. De faculteit heeft een internationaal, vooruitstrevend karakter: wanneer medewerkers in staat zijn om hun achtergrond met hun talent te combineren, kunnen we een vooraanstaande bètafaculteit in Europa zijn. Dat is waar we voor staan.
De faculteit heeft op dit moment zo'n 1.150 medewerkers in dienst en maakt een periode van sterke groei door. De afdeling HR van FNWI is hecht en betrokken. De werksfeer is er uitstekend. De afdeling bestaat op dit moment uit het afdelingshoofd, zes HR-adviseurs, vijf HR-medewerkers en twee medewerkers op het secretariaat en archief. De afdeling HR is een van de ondersteunde diensten die rapporteert aan de directeur bedrijfsvoering, en is verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van het HR-beleid, de advisering aan leidinggevenden en de personeelsadministratie.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Roy Reutelingsperger op via 0492-506644 of stuur een e-mail via .