Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, werk je accuraat en vindt je het leuk om HR processen kritisch te bekijken en waar nodig te verbeteren. Remeha heeft dan de uitdaging voor je. Wij zijn op zoek naar een HR operations coördinator
Hoe ziet een dag eruit
Elke dag start het HR operations team met een dagstart. Hierin bespreken jullie wat de dag gaat brengen. Na dit overleg ga je aan de slag met je eigen planning. Dit zou kunnen zijn dat je je bezig gaat houden met de vragen en mutaties in de HR-mailbox, telefonisch bereikbaar bent voor vragen of het uitwerken procesbeschrijvingen/optimalisaties. Geen dag is hetzelfde. Je hebt veel contact, vaak digitaal, met medewerkers en managers, verdeeld over meerdere locaties. Ook heb je veel contact met HR Business Partners en C&B manager waaruit ook vragen en verzoeken binnen kunnen komen. Samen met je directe collega en de HR Operations Manager stem je af welke prioriteiten gesteld worden. Hierin is jouw proactieve inbreng zeer gewaardeerd.
Jouw werkzaamheden
- Administratief verwerken van in-, door-, en uitstroom mutaties en zo nodig opstellen van bijbehorende bevestigingsbrieven;
- Bewaken van de HR-telefoon en mailbox met vragen en verzoeken en handelt deze af;
- Voorbereiden van de maandelijkse salarisrun. Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van alle mutaties en laat deze controleren door je collega en controleert de mutaties van je collega(s);
- Adviseren van leidinggevenden en medewerkers rondom alle mogelijke HR-aangelegenheden op basis van geldende wet- en regelgeving en interne beleidsregels;
- Ondersteund HR Business Partners en HR Operations Manager zo nodig bij administratieve taken en ad hoc verzoeken.
Wat vragen we van jou:
- MBO 3/4 opleiding;
- 2 tot 3 jaar HR operations ervaring;
- Goed in Engelse taal;
- Ervaring met AFAS of Workday is een pre.
Wat bieden wij jou?
Werken bij Remeha betekent werken bij een voorloper op het gebied van duurzame innovaties. Daarnaast bieden wij:
- Een contract voor onbepaalde tijd;
- Marktconform salaris én een dertiende maand;
- Jaarlijks 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen;
- Reiskostenvergoeding;
- Laptop;
- Thuiswerkmogelijkheden;
- Goede pensioenregeling;
- We betalen graag mee aan jouw sportschoolabonnement.
Niels Martens