Administratieve vacatures Arnhem

Voor de afdeling Modulair Bouwen binnen Alliander zijn we op zoek naar een collega die goed kan luisteren, overzicht houdt en nauwkeurig werkt. Aan jou als Administratief Medewerker Vergaderondersteuning de taak om verschillende overleggen goed voor te bereiden en tijdens deze overleggen duidelijke notulen te maken. Daarnaast zorg je ervoor dat acties, documenten en belangrijke informatie goed worden bijgehouden. Jouw doel: zorgen dat collega’s na een overleg weten wat er is besproken, wat er is afgesproken en welke acties nog openstaan. Solliciteren op deze functie kan alleen als je staat ingeschreven in het Doelgroepregister Banenafspraak van het UWV. Dit betreft een functie voor 16 tot 20 uur per week. Jij maakt het werk overzichtelijker bij Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als participatiebaan Administratief Medewerker Vergaderondersteuning

In deze functie werk je nauw samen met collega’s binnen Modulair Bouwen. Je verzamelt vergaderstukken, brengt informatie op de juiste plek samen en houdt overzicht over afspraken, acties en documenten. Zo zorg je ervoor dat informatie compleet, actueel en voor collega’s makkelijk terug te vinden is.

Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. Ook als je een doelgroepregistratie-indicatie Banenafspraak hebt. Zo ben jij als Administratief Medewerker Vergaderondersteuning bezig met het:

• voorbereiden van overleggen en opstellen van agenda’s;

• maken van duidelijke notulen en vastleggen van afspraken en acties;

• bijhouden van actielijsten, bevindingenlijsten en de status van documenten;

• verzamelen, verwerken en overzichtelijk opslaan van informatie in onder andere SharePoint en Jira;

• ondersteunen bij aanvullende administratieve werkzaamheden binnen het team.

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat Alliander bestaat uit verschillende bedrijven die samenwerken aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers in Nederland. Alles wat we doen, doen we met oog voor de mensen die op ons rekenen: onze klanten. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken we de energietransitie mogelijk, voor en mét onze klanten.

De drive om te ontdekken wat mogelijk is, kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. Binnen de afdeling Modulair Bouwen werken collega’s aan beleid en standaarden die helpen om het energienet op een duidelijke en eenduidige manier uit te breiden. In jouw rol ondersteun je collega’s door informatie uit verschillende overleggen goed vast te leggen, te bundelen en terugvindbaar te maken. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen het team en krijgt begeleiding om je werkzaamheden stap voor stap eigen te maken. Dinsdag en donderdag zijn de vaste samenwerkdagen binnen het team.

Jij maakt het net energieker

Leren door te doen. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw nauwkeurige manier van werken en gevoel voor structuur? En vul je dit daarnaast aan met:

• Een registratie in het doelgroepregister banenafspraak van het uwv. Zonder deze registratie is het niet mogelijk om te solliciteren. Geef in je motivatie aan of je hierover beschikt.  

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;

• Aantoonbare ervaring met het notuleren van overleggen;

• Ervaring met het volgen van inhoudelijke overleggen met technische specialisten en het duidelijk vastleggen van afspraken, besluiten en acties.

• Affiniteit met een technische werkomgeving waarin regelmatig vaktermen worden gebruikt. Elektrotechnische kennis is niet nodig.

• Goede schriftelijke vaardigheden in het nederlands.

• Een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken.

• Basiskennis van microsoft 365, zoals outlook, word, teams en sharepoint.

Voor jou net beter geregeld 

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:

• Je start met een proefplaatsing (bij benutten van een uitkering) voor de duur van 2 maanden. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een contract voor bepaalde tijd.

• Een salaris van € 3.411,18 tot € 4.548,24 bruto per maand (schaal 5).

• Jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.

• Een eindejaarsuitkering in december van 6% van de uitbetaalde maandsalarissen in het huidige kalenderjaar.

• Een NS-Business Card, zodat je duurzaam naar je werk kan reizen. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een kilometertegemoetkoming.

• Werken waar dit voor jou het beste werkt, als je functie dit toelaat. Vanaf kantoor of vanuit eigen huis. Zelfs een workation behoort tot de mogelijkheden. Werk je vanuit huis, dan ontvang je hiervoor een thuiswerktegemoetkoming.

Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over al jouw arbeidsvoorwaarden.

Voor jou net wat meer informatie
Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer via de sollicitatiebutton uiterlijk 21 september 2026 en binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Indien er veel reacties zijn vanuit kandidaten, sluiten we de vacature mogelijk eerder.

Meer weten over de functie-inhoud en de selectieperiode? Marielle Ameerun, recruiter vertelt je hier meer over via 06 – 28 53 32 33 of marielle.ameerun@alliander.com

Recruiter

Marielle Ameerun

Telefoonnummer:

+31 (6) 28533233