Administratieve vacatures Arnhem

Jij krijgt energie van regelen, complex agendabeheer en het geeft je plezier en voldoening om anderen net een stapje voor te zijn. Tijdsdruk brengt jou daarbij niet uit je evenwicht en overzicht bewaren kan jij als geen ander! Als management assistent met standplaats Arnhem/Duiven breng jij de rust en structuur die nodig is om de waan van de dag voor te blijven. Dit betreft een hybride functie voor 32 uur. Jij maakt het net georganiseerder bij Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Management Assistent 

Jij bent de schakel die – op afstand – overzicht en rust bewaakt voor de managers in de afdeling Grote Werkpakketten (GW). Als aanspreekpunt, vraagbaak en spin in het web weet je elke vraag te beantwoorden. Zo voeg je waarde toe bij Alliander. Dat vraagt om iemand die communicatief sterk is, actief contacten legt en kritisch durft te zijn. Daarnaast bent je secuur een integer. In samenspraak met de managers die jij ondersteunt kun je voor een gedeelte zelf invulling geven aan je rol. Jij hebt het in je. 

Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als management assistent werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het:  

• (complexe) agendabeheer van dag tot dag.  Je weet als geen ander de agenda’s van jouw managers te managen.  
• organiseren en voorbereiden van zowel interne als externe afspraken/overleggen/bijeenkomsten, bewaakt de naleving en zorgt voor de juiste opvolging. 
• onderhouden van veel contacten op diverse niveaus, zowel intern als extern. 
• zorgdragen voor een optimaal werkend secretariaat. Dit doe je samen met jouw directe managementassistent collega’s. Je werkt als één team in de ondersteuning van het MT GW.   
• uitvoeren van overkoepelende projecten samen met je collega management assistenten. 

Jij maakt het net completer bij Alliander  

Wist je dat Alliander bestaat uit verschillende bedrijven die samen werken aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers in Nederland. Alles wat we doen, doen we met oog voor de mensen die op ons rekenen: onze klanten. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken we de energietransitie mogelijk, voor en mét onze klanten.

En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Liander. Hier werk jij aan het beheer, onderhoud of de aanleg van onze elektriciteits- en gasnetten. Veiligheid staat bij ons altijd voorop: jij zorgt voor veiligheid in je dagelijkse werk en wij zorgen dat je daarbij wordt ondersteund. Zo leveren wij op een veilige en betrouwbare manier energie aan huishoudens, bedrijven en onze andere klanten.

De beste faciliteiten regelen kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. Het moet dus wat opleveren. De afdeling GW bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s. 

Ons organisatieonderdeel bestaat nog niet heel lang en is daarmee nog volop in ontwikkeling. Samen geven we hieraan vorm! 

Jij maakt het net energieker   

Tijd vrijmaken voor je eigen ontwikkeling. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw enthousiaste houding? En vul je dit daarnaast aan met: 

• mbo+/hbo werk- en denkniveau. 
• minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring. 
• goede beheersing van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint). 
• beschikbaarheid van 32 uur, met maandag als vrije dag.
• klantgerichtheid: je begrijpt dat alles wat we doen uiteindelijk impact heeft op onze klanten, en je handelt daar ook naar.

Voor jou net beter geregeld 

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek: 

• een salaris van € 3.411,- tot € 4.548,- bruto per maand (schaal 5) 
• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.
• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB.
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris.
• elk jaar een DI-budget van € 700,- voor jouw duurzame inzetbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.
• werken waar dit voor jou het beste werkt, als je functie dit toelaat. Vanaf kantoor of vanuit eigen huis. Zelfs een workation behoort tot de mogelijkheden. Werk je vanuit huis, dan ontvang je hiervoor een thuiswerktegemoetkoming. 

Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over al jouw arbeidsvoorwaarden. 

Voor jou net wat meer informatie 

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer uiterlijk 16 augustus via de sollicitatiebutton op deze vacature. 

Let op: in verband met vakanties zal een reactie op jouw sollicitatie even uitblijven. Vanaf 3 augustus kunnen we je van een reactie voorzien.

De recruiter is in deze hele periode wel bereikbaar.

Planning van de gesprekken

De eerste gespreksronde zal op dinsdag 18 augustus plaatsvinden, op ons kantoor in Arnhem.

De tweede gespreksronde zal op woensdag 26 augustus online plaatsvinden.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie. Voor deze functie wordt een aanvullende screening uitgevoerd. De recruiter voorziet je van de nodige informatie. 

Meer weten over de functie-inhoud of selectieprocedure? Mascha Boekhorst, Corporate Recruiter, vertelt je hier meer over via mascha.boekhorst@alliander.com.  

Recruiter

Mascha Boekhorst

Telefoonnummer:

+31 (6) 24997787