Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen ze op basis van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. Samen met de opdrachtgevers signaleren ze welk onderzoek nodig is en voeren ze dit uit. Ze geven advies aan de overheid, professionals en burgers en delen hun kennis. Zo ondersteunen zij de samenleving om onszelf en onze leefomgeving gezond te houden.
Het implementatieplan voor Opgeschaalde Bedrijfsvoering P&O OBV P&O is (in concept) gereed. Na afrondende afstemming en benodigde besluitvorming zal na de zomer de implementatie van de vastgestelde producten en activiteiten starten. Voor de de afdeling P&O van het RIVM zoeken we een projectleider/implementatiecoördinator die in opdracht van het afdelingshoofd P&O de implementatie van deze producten en activiteiten vanuit P&O kan coördineren en begeleiden, in nauwe samenwerking met de betrokken P&O- en LFI-collega’s.
Het doel is de, in het implementatieplan OBV P&O uitgewerkte en vastgestelde producten, processen en activiteiten (deliverables) van Opgeschaalde Bedrijfsvoering P&O duurzaam te implementeren en te organiseren. Organisatie vindt zoveel mogelijk plaats binnen de afdeling P&O en in samenwerking en afstemming met de LFI– zodat de afdeling P&O bij een pandemische crisis de LFI en het RIVM snel en effectief kan ondersteunen bij opschaling.
Het vertalen van de implementatieprojecten naar concrete acties/concreet stappenplannen. Het faciliteren/organiseren/aanjagen dat deze acties uitgevoerd worden – waarbij uitvoering deels door de implementatie coördinator zelf gebeurt, en deels door de betrokken P&O collega’s.
Voorbeelden van implementatieprojecten zijn: * Het optimaliseren van bestaande P&O processen (voornamelijk instroom) tot processen die een snelle en effectieve opschaling ondersteunen, en deze processen vertalen naar pandemische crisis/opschalings-draaiboeken* Het inventariseren van, (laten) vertalen van bestaande kaders (oa CAO Rijk), naar overzichtelijk en toepasbaar beleid en processen in een pandemische crisis, hierbij betreft het bijvoorbeeld standaard vergoedingen, bijzondere toelagen en RIVM kaders. * Het mede ontwerpen van een P&O afdeling die de LFI en het RIVM faciliteert bij snelle en slagvaardige opschaling. Het mede ontwerpen dat er tijdens een (langdurig) opgeschaalde situatie een sterke P&O afdeling staat die slagvaardig georganiseerd kan worden als crisis P&O afdeling, met helderheid over type en aantal benodigde crisisrollen en -functies, taken/verantwoordelijkheden/bevoegdheden* Het organiseren dat er bij opschaling P&O data beschikbaar is in bestaande dashboards, op basis waarvan snel de juiste managementbeslissingen genomen kunnen worden: aantal contracten, duur contracten als basis voor P&O voorzieningen op de P&O begroting, e.d.
Ondersteunen van de benodigde afstemming en besluitvorming met stakeholders (MT P&O, Stafhoofd OBP, DR, OR)
Uitwerken van de benodigde beheer- en OTO (opleiden, trainen, oefenen) plannen