Heb jij affiniteit en/of kennis en ervaring met HR-processen? Zou je graag willen werken in een leuk HR-team bij een maatschappelijk betrokken en innovatieve organisatie? Dan is dit je kans!
Ter uitbreiding van het HR-team zijn wij voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam op zoek naar een nieuwe collega voor het HRM Servicedesk team.
Wat ga je doen?
Samen met je collega’s van de HRM Servicedesk vorm je een team. Als HRM Servicedesk medewerker werk je de helft van je tijd in de Frontoffice waar je het eerste aanspreekpunt bent voor zowel medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs. Je informeert en adviseert leidinggevenden en medewerkers telefonisch over de secundaire arbeidsvoorwaarden, cao, de HRM-regelingen en onze (vernieuwde) digitale HRM-processen.
De andere helft van de tijd ben je bezig met het uitvoeren van basis administratieve handelingen zoals:
- het controleren van de ingevoerde gegevens alsmede het goedkeuren van ingediende in- en uitdiensttredingen;
- het opstellen van in- en uitdienstbrieven;
- salaris- en verlofberekeningen;
- opstellen van werkgeversverklaringen;
- verwerken van de niet gedigitaliseerde mutaties in SAP SuccessFactors;
- zelfstandig uitvoeren van complexe en/of tijdrovende administratieve handelingen;
- administratie rond ziekte en re-integratie;
- rapportages (o.a. maatwerk in Excel) opstellen.
Wie ben jij?
Je helpt mensen graag op weg, werkt zorgvuldig en rond zaken graag af. Daarvoor kun je je goed inleven in mensen en ben je digitaal vaardig. Je bent vaardig in klantgesprekken en in staat om snel te kunnen schakelen. Je hebt een dienstverlenende, proactieve en resultaatgerichte instelling. Je voelt je thuis in een groot team maar kunt ook prima zelfstandig én vanuit huis werken. Verder zoeken wij voor deze functie een collega met:
- Hbo werk- en denkniveau;
- kennis van relevante wet- en regelgeving;
- kennis van SAP SuccessFactors en ServiceNow is een pré;
- goede vaardigheden met Excel is een grote pré;
- aantoonbare relevante werkervaring;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands én Engels.
Wat biedt onze opdrachtgever?
Een interessante en leerzame baan voor de lange termijn. Je kan op deze functie met veel ervaring, maar ook als HR starter instromen. Onze opdrachtgever biedt je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die cao gebonden zijn. Als er na een eerste periode op uitzendbasis via ons een contract direct bij onze opdrachtgever wordt aangegaan krijg je de mogelijkheid om afspraken te maken over gebalanceerde werk en privé verhoudingen en voordelige sportfaciliteiten. Daarnaast krijg je ook via een contract op uitzendbasis 8,3% eindejaarsuitkering, een bijdrage aan de reiskosten woon-werkverkeer.