Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

HR administratief medewerker

Ben jij een ervaren fulltime of parttime HR-medewerker? Lees dan snel verder!

Onze opdrachtgever is opzoek naar een ervaren HR administratief medewerker. De afdeling HR is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van het HR-beleid en een breed scala aan operationele taken met betrekking tot de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Het HR-team bestaat, naast het hoofd uit drie administratief medewerkers, vier HR-medewerkers en vier HR-adviseurs.

Samen met de ondersteunende afdelingen Financieel Economische Zaken en Salarisadministratie, Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken, Onderwijs & Kwaliteit, Mediatheek en Marketing & Communicatie maakt de afdeling Personeel & Organisatie onderdeel uit van het Servicebedrijf.

De standplaats is Arnhem. Periodiek zijn HR-adviseurs en HR-medewerkers aanwezig op de vestigingen in Enschede en Zwolle.

Jouw werkzaamheden;

  • Je coördineert het mutatieproces, controleert de personele mutaties vanuit de academies en afdelingen en je zorgt voor correcte en tijdige aanlevering aan de salarisadministratie;
  • Je beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten en wetgeving, en je maakt onder andere verlofberekeningen;
  • Ook stel je uitgaande correspondentie op.

De functie is een tijdelijk dienstverband van een halfjaar tot een jaar om de verdere implementatie van het digitale personeelsinformatiesysteem HR2day goed te begeleiden en als tijdelijke extra inzet naast het huidige team HR-medewerkers. Afhankelijk van kennis en ervaring ondersteun je de HR-adviseurs zowel op het gebied van beleidsvoorbereiding als ten aanzien van administratieve werkzaamheden. Je levert managementinformatie vanuit het personeelsinformatiesysteem en denkt actief mee in een verdere ontwikkeling hiervan.

Uren:
32

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij hun de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt hun. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Hun motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert onze opdrachtgever de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. Onze opdrachtgever heeft circa 3.000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle.

Wat wij bieden

  • Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.598,89 en maximaal € 3.479,70 (functienaam Stafmedewerker B, schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek;
  • Zij bieden een functie voor 24-32 uur in een organisatie met een informele en open werksfeer;
  • Uitgebreide mogelijkheden voor professionalisering, persoonlijke ontwikkeling en aandacht voor duurzame inzetbaarheid;
  • Een fijne werkplek waarbij je ook het onderwijsproces van dichtbij kunt meemaken;
  • De flexibiliteit om enkele dagen per week vanuit huis te werken.

Vaardigheden

  • Je hebt minimaal een voltooide MBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van Personeel en Arbeid en ruime praktische werkervaring in uitvoerende HR-functies;
  • Je beschikt over goede organisatorische kwaliteiten en bent kwaliteitsgericht;
  • Door je stressbestendigheid laat je je niet snel van je stuk brengen en ben je in staat snel te schakelen en accuraat te werken;
  • Je stijl van werken, goede communicatieve vaardigheden en positieve grondhouding maken dat je goede contacten weet op te bouwen;
  • Je werkt zelfstandig maar koppelt op de juiste momenten terug;
  • Ervaring met digitale HR systemen, bij voorkeur HR2day, is gewenst.

Gezien de internationale omgeving en een toenemend aantal Engelstalige opleidingen en onderzoek, is Engels in woord en geschrift geen probleem voor je.

  • Liefst MBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.700,-
tijdelijk