Vacatures coach Arnhem

Optimaliseer en coördineer diverse processen binnen ons dynamische business secretariaat en draag bij aan een efficiënte en effectieve werkomgeving.

Wat ga je doen?

Als procescoördinator ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en coördineren van diverse processen binnen ons  secretariaat. Hierbij kan je denken aan processen zoals post, telefonie en processen rondom data in ons CRM systeem AFAS. Je werkt nauw samen met verschillende teams en stakeholders om ervoor te zorgen dat processen efficiënt en effectief worden uitgevoerd.

Je top 5 werkzaamheden als procescoördinator zijn:

• Communiceren met gebruikers en interne klanten om processen binnen het business secretariaat te verbeteren. 
• Het uitvoeren van analyses en het doen van verbetervoorstellen voor optimalisatie van processen, producten en systemen. 
• Zorgen voor de implementatie en borging van nieuwe (digitale) processen en het opstellen van duidelijke instructies. 
• Beheren van procesdata en samenwerken met collega’s om deze data toegankelijk en bruikbaar te maken voor de organisatie. 
• Deelnemen aan projecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het secretariaat.

Wat bieden wij jou?
Een mooi salaristussen de €2.712 en €4.542 met daar bovenop vakantietoeslag, een premievrijpensioen, 25 vakantiedagen én 40 flexuren.
Winstdeling

want we doen het samen bij Flynth, dus alle winst investeren we in onze medewerkers en organisatie.

Optimaal verder ontwikkelen

door een uitgebreide onboarding, studiefaciliteiten, een eigen performance coach en vrijheid in je werk.

Vergoeding van je reiskosten

en een thuiswerkvergoeding.

Laptop en telefoon

die je ook privé mag gebruiken.

Wat breng je mee?

Voor deze functie is het ten minste belangrijk dat jij:

• Een afgeronde hbo opleiding hebt, bij voorkeur in een richting zoals bedrijfskunde; 
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met proces- en projectmanagement hebt; 
• Ervaring hebt met AFAS is een pré; 
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal hebt. 

Verder ben je innovatief, proactief en ben je altijd op zoek naar verbeteringen in systemen en processen. Je bent service- en klantgericht en kunt samenwerken met alle niveaus binnen de organisatie.

Bij ons kan jij elke dag met je passie bezig zijn!
Jouw werkplek

Je werkt vanuit ons moderne kantoor in Arnhem, waar flexibiliteit en thuiswerken mogelijk zijn. Je werkt met collega’s door het gehele land samen en vindt het ook leuk de diverse locaties te bezoeken. Onze werkomgeving is collegiaal en gericht op samenwerking, waarbij jouw input en ideeën gewaardeerd worden.

Online assessmentFlynth vindt het waarborgen van een objectief en eerlijk selectieproces heel belangrijk. Daarom ontvang je direct na jouw sollicitatie een uitnodiging voor ons game-based assessment per e-mail. Door dit assessment kunnen we jouw talenten in kaart brengen, nog voordat we jouw CV en eventuele motivatie bekijken. Uiteraard krijg je zelf ook inzicht in de uitkomsten. Hierdoor bieden we elke kandidaat gelijke kansen. Let op, sollicitaties zullen pas in behandeling worden genomen na het afronden van het game-based assessment.
Sollicitatieprocedure

• Solliciteer via de knopHeb je interesse in deze vacature? Gebruik het formulier om je gegevens achter te laten en wij nemen binnen 3 werkdagen contact met je op.
  
• Online assessmentJe krijgt een uitnodiging om een online assessment te maken. Dit kan thuis op een moment dat voor jou uitkomt.
  
• Telefonische intakeAls jouw profiel aansluit bij de vacature neemt de recruiter telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking.
  
• Eerste gesprekTijdens deze eerste ontmoeting gaan we in gesprek over jouw interesses en ervaring en wat we elkaar te bieden hebben.
  
• Tweede gesprekIs er van beide kanten een klik? Dan maak je tijdens het tweede gesprek verder kennis met je potentiële collega's, zodat al je vragen beantwoord worden.
  
• Voorstel en arbeidsovereenkomstGaan we samen de uitdaging aan? De recruiter bespreekt ons voorstel met jou en bij akkoord ontvang je jouw nieuwe arbeidscontract.
  
• Pre employment screeningFlynth en haar klanten stellen hoge eisen aan betrouwbaarheid en integriteit. Daarom is een screening onderdeel van onze procedure.
  
• Jouw start bij Flynth!We zorgen voor een warm welkom met ons uitgebreide onboarding programma van in totaal 9 maanden.
  

Externe recruitmentbureaus mogen alleen CV's aanleveren als zij een geldige overeenkomst met Flynth hebben, die is verstrekt en ondertekend door recruitment. Daarnaast is het uitsluitend toegestaan een cv in te dienen wanneer het bureau specifiek door recruitment is benaderd voor het zoeken naar geschikte kandidaten. Voor alle CV's die buiten deze afspraken om worden aangeleverd, is Flynth geen plaatsingskosten verschuldigd.
Flynth. Het beste advies dat we je kunnen geven.